Travel Coordinator (M/F/X) - SOMEC SINTESI

Location

San Vendemiano (TV) | Italy

Job description

SOMEC GRUPPO è una società quotata su MTA tra i principali player mondiali specializzata nella progettazione e realizzazione di grandi progetti chiavi in mano nell’ambito navale e civile, relativi a sistemi ingegnerizzati di involucri vetrati ed architetture navali, sistemi, impianti e prodotti per cucine professionali, progettazione e creazione di interni personalizzati.

SOMEC SINTESI è una società che si occupa di servizi di ristrutturazione e manutenzione delle vetrate sulle navi da crociera, per gli operatori con sede in Europa.

Il/la candidato/a riportando all'Operation Manager si occuperà di gestire trasferte e viaggi del personale, con la miglior gestione di risorse e tempi di percorrenza, in particolare le sue attività saranno:

• Organizza le trasferte e gli spostamenti per il personale dell'azienda nel rispetto delle travel policy vigenti;
• Cura la documentazione necessaria per la registrazione del personale dell'azienda e delle squadre di posa per accessi alle navi e ai cantieri;
• Coordina gli spostamenti delle squadre di posa da e verso il cantiere nell'ambito dei progetti aziendali;
• Supporta il personale viaggiante durante gli spostamenti, in caso di necessità dal punto di vista documentale/logistico/operativo;
• Collabora in attività di back office;
• Valuta, tramite analisi periodiche (report e rendicontazioni), l’andamento delle spese per le trasferte aziendali e il livello di qualità dei servizi di cui si è usufruito;
• Individua e suggerisce soluzioni per ottimizzazione delle spese e abbassamento dei costi legati al business travel ;
• Si tiene costantemente aggiornato/a su nuovi fornitori, nuovi strumenti dedicati all'organizzazione dei viaggi che, nel rispetto delle esigenze dell'azienda, comportino un miglioramento sia in termini di qualità del servizio erogato, sia in termini di costo;
• Cura e mantiene i rapporti con agenzie/hotel partner in quanto referente per l’azienda;
• Negozia, in collaborazione con la Direzione, eventuali accordi/tariffe con catene alberghiere, compagnie aeree, società di autonoleggio, etc. che comportino saving all'azienda;

• Diploma di istruzione secondaria o diploma di laurea ad indirizzo turistico, linguistico o tecnico-commerciale;
• Esperienza nella gestione di viaggi e organizzazione di trasferte. Conoscenza del mercato legato al business travel , dei fornitori di servizi (transfer/voli/hotel/auto rent);
• Buon utilizzo del pacchetto Office, attitudine all'utilizzo di gestionali, portali di prenotazione, portali e siti per registrazione;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1-B2);
• Completano il profilo precisione e meticolosità, predisposizione nel lavoro in team ed attitudine al problem solving ;

Il Gruppo Somec si impegna a promuovere, coltivare e preservare una cultura improntata alla diversità e all’inclusione nella propria forza lavoro. Il presente annuncio ed il processo di selezione rispettano la normativa pro tempore vigente, con particolare riferimento ai Decreti legislativi n° 198/2003, n° 215/03 e n° 216/03.

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