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Location

Salerno | Italy

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Job description

Esperienza: 3+ anni in customer service e ruolo amministrativo (ufficio/magazzino)
Istruzione:  preferibile laurea in Economia o affine
Viaggi:  Non richiesto
Sede:  Atlanta, Georgia
Requisiti linguistici: inglese
Utilizzo Software: Microsoft Office (Excel, Word, etc.) & SAP
Reporta a: General Manager

Responsabilità:
Servizio Clienti e Gestione Ordini:

• Preventivazione, ricezione e conferma degli ordini di ricambi da parte dei clienti
• Preparazione della documentazione relativa agli ordini dei clienti, inclusi: imballaggio, consegna, tracciamento delle spedizioni, ecc.
• Fatturazione 
• Gestione dei crediti.

Gestione e Supporto uffici:

• Acquisti: forniture per l'ufficio, sviluppo di nuovi fornitori, gestione degli ordini interni, ecc.
• Gestione dei fornitori: pulizia, manutenzione dell'ufficio, ecc.
• Varie: ricezione e smistamento della posta
• Viaggi: supporto alla prenotazione di hotel/voli, cancellazioni, modifiche e altre attività
• Conformità dell'azienda a tutte le procedure standardizzate e le istruzioni di lavoro
• Sviluppo di ulteriori procedure standardizzate e protocolli, se necessario

Contabilità:

• Fornitori
• Crediti
• Monitoraggio dei pagamenti
• Inserimento dei dati in SAP, se necessario

Gestione del magazzino:

• Ricezione delle spedizioni
• Organizzazione del magazzino
• Preparazione e imballaggio degli ordini dei clienti, se necessario
• Controllo dell'inventario e relazioni mensili
• Conteggio semestrale dell'inventario
• Coordinamento di corrieri

Marketing:

• Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di fiere locali e altri eventi del settore, se necessario
• Attività di marketing business-to-business, se necessario
• Contribuire alla creazione di materiale digitale e stampato
• Mantenere la presenza sui social media assegnati.

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Job tags

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Salary