ManpowerGroup
Location
Portogruaro (VE) | Italy
Job description
Per azienda nostra cliente stiamo urgentemente cercando un/a Executive Assistant. La figura selezionata lavorer a stretto contatto con figure manageriali e sar responsabile di attivit amministrative e segretariali per supportare la Direzione del Gruppo. In particolare: Supporto nella gestione quotidiana dell'agenda e del calendar delle figure apicali della societ Gestione comunicazioni per conto delle figure executive: dalla corrispondenza e-mail alle chiamate telefoniche, filtrando le informazioni in base alla loro importanza ed urgenza. Organizzazione meeting: convocazione delle riunioni, preparazione di documentazione e presentazioni, stesura verbali Organizzazione di eventi: invio di inviti, raccolta adesioni, gestione liste ed accoglienza ospiti Prenotazione viaggi e trasferte nazionali ed internazionali, Presa in carico note spese ed invio fatture all’ufficio contabilit Supporto nelle relazioni con l’organico aziendale e nella gestione della comunicazione anche con i dirigenti La candidatura ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 5 anni Ottima conoscenza della lingua inglese Laurea, preferibilmente in comunicazione d’impresa o discipline affini Precisione, riservatezza e discrezione Ottime doti organizzative: multitasking, problem solving, time management Buona conoscenza dei principali applicativi informatici vetrinabakeca
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Salary
