Tempi Moderni Spa
Location
Castel San Pietro Terme (BO) | Italy
Job description
Tempi Moderni, Agenzia per il lavoro, filiale di Bologna ricerca e seleziona per nostra azienda cliente
ADDETTO ALLA CONTABILITA’
La risorsa individuata dovrà occuparsi di:
registrare giornalmente le fatture fornitori in arrivo
inviare le fatture estere, controllare ed inviare le fatture elettroniche ai clienti;
inserire le anagrafiche e relativi codici SDI (Italia ed estero): controllare periodicamente l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
verificare la correttezza per quanto riguarda quantità e prezzi;
rilevare i dati dal gestionale, ordini e conferme d’ordine, e verificare che nelle fatture sia sempre riportato il numero dell’ordine;
archiviare i DDT fornitori e non da fatturare;
verificare i DDT non fatturati
gestire gli estratti conto delle carte di credito (abbinare e richiedere fatture/scontrini mancanti);
gestire i corrispettivi;
scaricare le fatture dal sito di Amazon non ricevute tramite SDI;
ritirare la posta e altri documenti dall’ufficio logistico per poi smistarla e/o archiviarla;
verificare che non ci siano non conformità fatture aperte (comunicate dal Resp. Qualità / Laboratorio) e provvede alla verifica dell’importo
gestire le dichiarazioni di esenzione IVA trasmettendole ai fornitori
scaricare le dichiarazioni d’intento ricevute dai clienti;
verificare che le bolle doganali
provvedere all'invio dei contratti fornitori (completi di documentazione accessoria: capitolato e form contatti emergenza) e verifica dell’emissione della relativa dichiarazione esenzione;
verificare che i contratti ritornino regolarmente firmati completi di capitolato e contatti d’emergenza (da verificare ed inserire sul gestionale alla rispettiva posizione);
aggiornare la situazione dei contratti non firmati, dei solleciti effettuati e risposte ricevute;
assistere la Responsabile amministrativa per richieste e servizi;
sottoporre al visto della direzione le fatture
comunicare alla Direzione le comunicazioni ricevute e/o trasmesse
Si richiedono:
- diploma di Ragioneria/Laurea in Economia
- conoscenza lingua inglese , parlata e scritta
- esperienza nelle attività richieste
- automunito
Orario di lavoro: full time
Luogo di lavoro: Castel San Pietro Terme
Retribuzione: Ral da valutare in sede di colloquio
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
Job tags
Salary
