Assistente di direzione e comunicazione
Location
Rivoli (TO) | Italy
Job description
Sei una persona dinamica, organizzata e con ottime capacità di gestione? Sei pronta a mettere in campo le tue competenze come segretaria di direzione? Allora questa è l'opportunità che stavi cercando!
Stiamo cercando una segretaria di direzione appassionata e motivata per un'importante azienda multinazionale del comparto metalmeccanico. In questa posizione avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione, supportando le attività quotidiane e contribuendo al successo dell'azienda.
Le tue responsabilità includeranno la gestione dell'agenda del direttore, la pianificazione e l'organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, nonché la preparazione di documenti e presentazioni.
Per avere successo in questo ruolo, è fondamentale avere una buona conoscenza degli strumenti informatici e delle tecnologie di comunicazione. Inoltre, è importante essere in grado di lavorare in modo autonomo, gestire le priorità e rispettare le scadenze.
Responsabilità:
- Gestire le chiamate telefoniche, le email e la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Preparare documenti e gestirne l’archiviazione, report e presentazioni
- Creare contenuti di qualità per i canali di comunicazione aziendali, inclusi siti web, blog, newsletter e social media
- Coordinare le attività di ufficio e garantire il corretto flusso di informazioni
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire una comunicazione efficace
Requisiti:
- Laurea triennale o magistrale
- Esperienza di almeno tre anni come segretaria di direzione o in un ruolo simile
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo
- Ottima padronanza delle applicazioni Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata
- Disponibilità full-time
Offriamo:
- Iniziale contratto a termine con prospettive di inserimento diretto nell'azienda a tempo indeterminato.
Data inizio prevista: 18/03/2024
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA
Città: Rivoli (Torino)
Istruzione:
- Laurea Magistrale
- Laurea Triennale
Conoscenze linguistiche:
Competenze richieste:
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
- Segreteria - Organizzazione meeting
Patenti:
Mezzi di trasporto:
Disponibilità oraria:
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Salary
