Location
Gaiarine (TV) | Italy
Job description
GiGroup filiale di Conegliano (TV) sta selezionando per strutturata azienda del settore metalmeccanico situata a Giarine (TV) un/una:
RECEPTIONIST ADDETTO/A AI SERVIZI GENERALI
La figura sarà inserita presso la reception, rappresentando il front office dell'azienda e dopo un iniziale periodo di affiancamento si occuperà in autonomia delle attività di reception e servizi generali.
In particolare di:
- Gestione del centralino:
ricevere e smistare le chiamate interne ed esterne, da parte di dipendenti, clienti, fornitori e potenziali tali. Principalmente in lingua italiana. - Accoglienza ospiti:
accogliere e indirizzare correttamente gli ospiti che si presentano presso la sede di Gaiarine, ad esempio clienti italiani ed esteri per il team commerciale, autisti per il ritiro di veicoli, ditte di manutenzione per il Facility manager, candidati per selezioni e società partner per HR, clienti e partner per meeting con la Direzione, Corrieri per il ritiro o consegna. Onboarding dei neo assunti per le spiegazioni tecniche relative al timbratore, al ritiro dei DPI, e l’utilizzo della mensa. - Posta e spedizioni:
predisporre, prenotare e consegnare ai Corrieri le spedizioni richieste da diversi soggetti interni, verificare a fine mese le fatture dei Vettori, gestire le spedizioni ordinarie attraverso il servizio Postale compresa l’affrancatura, smistare la posta interna proveniente dalle altre sedi o reparti aziendali. - Gestione parco auto:
prenotazione interna e consegna delle chiavi delle auto in pool ai colleghi per trasferte lavorative o brevi spostamenti giornalieri, supporto all’ufficio Acquisti per la gestione delle prenotazioni relative alle manutenzioni ordinarie delle auto in pool. - Mensa:
gestione delle utenze della mensa per i dipendenti, con verifica mensile dei resoconti da trasmettere all’ufficio HR. Supporto alle operatrici esterne della mensa in caso di necessità amministrative es. per la stampa di documentazione. - Servizi generali:
acquisto piccola cancelleria in base alle richieste e alla scorta, riferimento per i dipendenti e le ditte esterne per i distributori di bevande all’interno della sede di Gaiarine, prenotazioni di hotel principalmente locali per dipendenti in trasferta.
Completano il profilo:
- buone capacità comunicative per gestione telefonate e mail
- Attitudine relazione con il pubblico
- Problem solving
Orario di lavoro:
Full time dal Lunedì al Venerdì;
08:
00 - 12:
00 / 14:
00 - 18:
00
Luogo di lavoro:
Gaiarine (TV)
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
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