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Location

Alessandria (AL) | Italy

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Job description

DESCRIPTION

In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei nostri centri di distribuzione del primo miglio (FC). Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione.

Key job responsibilities
Gestisce l'area della reception e coordina in modo proattivo l'organizzazione delle riunioni dei visitatori, incluso il calendario dei visitatori, l'accesso e l'organizzazione delle trasferte
Gestisce il check-in e il check-out di varie risorse per le riunioni come proiettori, lavagne a fogli mobili e articoli di cancelleria
Assiste i team di sicurezza nella gestione del sistema di accesso al sito (RightCrowd)
Pubblica opuscoli sulla salute e sicurezza del sito e organizza le induction sulla sicurezza del sito
Interviene per sostenere il direttore generale e il team dirigenziale in qualità di assistente esecutivo per coprire le ferie e le assenze annuali in collaborazione con il delegato ufficiale dell'EA

A day in the life
Interagirai quotidianamente con tutti i dipendenti del sito, amministrerai tutta la posta sia interna che esterna, assisterai nelle prenotazioni delle sale riunioni e risponderai alle telefonate, alle domande e smisterai i messaggi alle persone interessate.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Alessandria, ITA

BASIC QUALIFICATIONS

Conoscenza avanzata in Italiano nella comunicazione scritta e verbale (C1 Quadro comune europeo di riferimento, CEFR)
Rilevante esperienza di lavoro con la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) in un ambiente professionale

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Job tags

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Salary