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Location

Venezia | Italy

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Job description

descrizione offerta

Randstad Italia Spa, filiale di Mestre, divisione Office, ricerca per azienda cliente del settore metalmeccanico

un addetto al back office amministrativo - segreteria.

La risorsa verrà inserita negli uffici di segreteria e di amministrazione e si occuperà, supportata dalle altre risorse, di gestione del centralino telefonico, preparazione documentazione di trasporto ed emissione fatture di vendita.

Si offre contratto iniziale a tempo determinato con scopo assunzione a tempo indeterminato.

Orario full time.

Zona di lavoro: Marghera (Ve)

mostra più dettagli

responsabilità

Nello specifico ti occuperai di:

• Smistamento telefonate;
• Raccolta ddt con relativa sistemazione ddt fornitori/clienti;
• Controllo e smistamento mail in arrivo;
• Emissione ddt (da programma Excel) conto vendita, conto lavoro, conto trasferimento ecc ecc;
• Ordinazione dei materiali richiesti da cantiere con relative richieste di quotazione ed emissione ordine di acquisto a Fornitore;
• Gestione riparazione attrezzature e mezzi di trasporto;
• Preparazione brochure aziendale e book fotografico per potenziali Clienti;
• Predisposizione videoconferenze con Teams;
• Redazione lettere e offerte redatte da colleghi di Ufficio Tecnico;
• Gestione Richieste di Offerte pervenute da Clienti;
• Apertura nuove Commesse in seguito a ricevimento ordine/contratto da Cliente;
• Gestione spedizioni con corriere;
• Emissione fatture di vendita.

esperienza

3 anni

competenze

Completano il profilo:

resistenza allo stress, organizzazione, problem solving, gestione del tempo, adattabilità, flessibilità, gestione delle scadenze, capacità di analisi.

La risorsa che stiamo ricercando deve essere versatile su più fronti, e deve adattarsi al cambiamento con prontezza.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

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Job tags

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Salary