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Location

Martínez, Buenos Aires | Argentina

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Job description

Desde Ceta Capital Humano nos encontramos trabajando en la búsqueda de una  Secretaria Ejecutiva Bilingüe  para importante empresa ubicada en Zona Norte, cerca de Uniceter.

Orientamos la búsqueda a personas con muy buenas habilidades en el manejo de equipo de oficina, considerable nivel de organización, discreción e iniciativa y con muy buenas relaciones interpersonales. 

Objetivo del puesto:

Brindar asistencia directa en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la Dirección de la Compañía para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la unidad. 

Funciones del puesto 

• Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
• Gestión y actualización de la agenda de la Compañía. Asistir a las visitas.
• Recibir y filtrar llamadas telefónicas, así como pasarlas cuando corresponda, manteniendo un trato cordial y amable con los clientes
• Organizar los viajes de los ejecutivos: Averiguación de costos en lo que respecte a contrataciones de hoteles, vuelos, traslados 
• Protocolo nuevos ingresos, control del ingreso y egresos de terceros a la oficina. 
• Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.)
• Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
• Preparar las presentaciones o los informes que se le asignen
• Coordinar y asignar tareas de mantenimiento e infraestructura. 
• Control del estado general de la oficina y supervisión del personal de limpieza tercerizado. 
• Coordinación de vehículo para recibimiento de invitados desde el exterior.
• Coordinación y preparación de reuniones de gerentes.

• Formación: Carreras a fines a Comercialización o Administración de empresas (no excluyente)
• Técnicas de ceremonial y protocolo (no excluyente).
• Comunicación verbal y escrita persuasiva. 
• Inglés Avanzado. Escrito y oral (excluyente)
• Paquete Office Intermedio
• 2 años de experiencia previa en posiciones similares 
• Disponibilidad full time con modalidad presencial, de 8hs a 17hs
• Residir por Zona Norte

Competencias requeridas

• Comunicación efectiva
• Autonomía y proactividad
• Adaptación al cambio
• Relación interpersonal
• Resolución de problemas
• Gestión del tiempo.
• Compromiso y responsabilidad
• Discreción y Confidencialidad

Beneficios

• Contratación efectiva
• Relación de dependencia
• Sueldo a convenir
• Prepaga de primer nivel 
• Comendo en planta
• Importantes beneficios de contratación
• Reajustes salariales bimestrales

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Job tags

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Salary