Secretaria

Location

San Luis, San Luis | Argentina

Job description

¡Estamos buscando a una Secretaria excepcional. Como Secretaria, serás responsable de asistir al Gerente en el día a día de las operaciones, asegurando que la oficina funcione sin problemas y que se cumplan todas las tareas administrativas.**Responsabilidades**:- Gestionar la agenda del Gerente, programando y coordinando reuniones, citas y eventos.- Supervisar y manejar las comunicaciones diarias, tanto internas como externas.- Realizar tareas administrativas como la redacción de cartas, informes y presentaciones.- Mantener y organizar archivos y documentos importantes de la empresa.- Realizar y recibir llamadas telefónicas, filtrando y distribuyendo la información según corresponda.- Coordinar viajes de negocios y reservas de alojamiento según sea necesario.- Brindar apoyo en eventos corporativos y reuniones de la empresa.- Gestionar y mantener el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.- Realizar otras tareas administrativas según se requiera.Habilidades requeridas:- Ser una persona servicial, proactiva y resolutiva, siempre dispuesta a ayudar en cualquier situación.- Tener una gran capacidad de trabajo, pudiendo manejar múltiples tareas y prioridades al mismo tiempo.- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.- Ser organizada y meticulosa, prestando atención a los detalles.- Tener un alto nível de confidencialidad y profesionalismo.- Poseer un excelente manejo de las herramientas de ofimática y sistemas de gestión de correo electrónico.- Ser capaz de trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando un alto nível de responsabilidad y compromiso.Si cumples con los requisitos y habilidades mencionados anteriormente, esta es una excelente oportunidad para ser parte de nuestro equipo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Si te interesa esta posición, envía tu curriculum actualizado.¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!

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