Accounts Assistant

Location

Tyne and Wear | United Kingdom

Job description

Payroll and Accounts Assistant  

Overview   

We are an independent  group of companies offering  insulation to  commercial clients   throughout the  

UK .  

We are looking for an experienced  Finance Assistant  who will play an integral part to support the  

business working Monday to  Friday.  

Main Tasks and  Responsibilities  

∙ Weekly payroll of 30 staff  

∙ Input purchase orders and invoices  dail y  

∙ Reconciliation of purchase statements   

∙ Manage accounts payable and accounts receivable  processes  

∙ Ensure  stock products and prices are maintained.  

∙ Analyse  monthly  credit card statements  

∙ Month end payments through our Bankline system  

∙ Ensure fleet are maintained for services and repairs /mileage  sheet s  

Requirements

∙ Proficiency in the use of Microsoft products, particularly Excel and Word  is essential.  

∙ Experience of using  Sage Accounts and Sage payroll would be useful but not  essential  

∙ An analytical, methodical, and thorough approach to work is necessary for this role.  

∙ Good verbal communication.  

∙ Previous experience within a  high volume   administration role and possibly of the construction  

industry  

∙ Double entry booking knowledge would be beneficial  

Job tags

Salary

£2,800 - £3,200 per month