Assistente alla direzione (m/f/d)
Location
Bressanone (BZ) | Italy
Job description
Siamo alla ricerca di un/una assistente per il nostro amministratore delegato come sostituzione maternità.
Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto e di interfaccia orientato al servizio con i partner interni ed esterni. Il focus principale riguarda tutte le misure organizzative per supportare il nostro amministratore delegato nelle operazioni quotidiane e nella gestione di questioni strategiche e concettuali.
Le Sue mansioni
- Si occuperà della gestione completa dell'ufficio, elaborerà le richieste interne ed esterne e terrà sempre aggiornati i calendari.
- Coordinerà e organizzerà gli appuntamenti interni ed esterni, preparerà con cura la corrispondenza della direzione e archivierà prontamente i documenti importanti.
- Pianificherà accuratamente i viaggi di lavoro nazionali e internazionali e si occuperà della loro fatturazione.
- Preparerà i verbali, fisserà le deadline e monitorerà le scadenze.
- Preparerà regolarmente presentazioni per gruppi target interni ed esterni.
- Sarà costantemente coinvolto/a nell'organizzazione e nella realizzazione di vari eventi.
Il Suo profilo
- Formazione commerciale completata o laurea in economia aziendale
- Esperienza professionale pluriennale come assistente alla direzione o posizione analoga
- Buona conoscenza scritta e parlata del tedesco, dell'italiano e dell'inglese
- Ottime capacità organizzative e di comunicazione, modo di lavorare autonomo
- Affidabilità, propensione al lavoro di squadra, discrezione e lealtà
- Buona conoscenza delle comuni applicazioni MS Office.
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