SEGRETARIA/O di FILIALE - IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O di FILIALE

Location

Monza | Italy

Job description

in.Hr Agenzia per il lavoro Spa, per importante azienda operante nel settore della logistica del freddo, ricerca:

SEGRETARIA/O di FILIALE - IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O di FILIALE

La risorsa che stiamo cercando, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno:

• accoglienza dei clienti ed assistenza telefonica a fornitori ed autisti;
• gestione quotidiana della posta;
• trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza;
• gestione della fatturazione e di eventuali note di credito;
• recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo;
• monitoraggio della validazione e delle fatture fornitori al livello 1;
• archiviazione dei contratti clienti
• gestisce la cassa dell'agenzia;
• gestione ordini e forniture dell'agenzia;
• caricare i movimenti dei veicoli a gestionale Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi.

• esperienza pregressa nella mansione di segretaria/o amministrativa/o;
• studi ad indirizzo economico;
• spiccate doti comunicative;
• disponibilità immediata;
• ottima conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto office).

Precisione e puntualità ne completano il profilo.

Si offre contratto a tempo determinato diretto finalizzato alla stabilizzazione.

Sede di Lavoro: Monza (MB)

Orario di lavoro: Full Time

Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).

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