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Location

Estero | Italy

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Job description

Le attività dell'evento e della comunicazione interna sotto la supervisione del capo dipartimento. Quest'ultimo ha il compito di organizzare vari eventi: conferenze, workshop, spettacoli, mostre ... Pertanto, un evento e un assistente alla comunicazione devono essere versatili. Le missioni sono anche diversificate.

RESPONSIBILITIES

Lo stagista assisterà con alcuni o tutti i seguenti doveri:

• Assistere il direttore delle vendite con la produzione di offerte per conferenze / eventi
• Conferenza e potenziale ricerca dei clienti
• Produzione di presentazioni Powerpoint
• Produzione di bilancio
• Social media e gestione di siti Web
• Assistenza generale di marketing e promozione
• Gestione alloggi e location
• Coordinamento dei fornitori AudioVisual e Catering
• Trasporto e gestione dei viaggi
• Creazione / coordinamento del programma sociale per conferenze confermate
• Registrazione online e sottomissione astratta
• Crea ezine / volantini / programmi e aiuta ad aggiornare i siti Web e i database delle conferenze
• Servizi delegati: corrispondenza (delegati, relatori, fornitori), fatture emittenti, lettere di visto ecc.
• Gestione in loco: essere il rappresentante sul posto durante l'operazione della conferenza o dell'evento.
• Responsabilità per il controllo finanziario e creditizio delle conferenze assegnate

COMPANY'S PRESENTATION

L'azienda ha ora più di 200 dipendenti ed è specializzata in viaggi turistici e professionali. Specialisti nei loro affari, la società è stata persino premiata. Con uffici in Irlanda, Regno Unito e Scozia, è uno dei leader nel suo settore.

PROFILE REQUIRED

Stai studiando Comunicazione, Eventi, Gestione dell'ospitalità. Idealmente in Master si ha anche una prima esperienza professionale. Disponibile per 6 mesi, sei universitario. Abilità addizionali:
• Buone capacità di base della tastiera e competenza nell'ufficio Microsoft
• Buone capacità comunicative e organizzative

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Job tags

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Salary

300 €/mese