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Location

Roma | Italy

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Job description

descrizione offerta

Hai esperienza come Addetto di Segreteria, ti interessa lavorare come supporto nell'ambito back office commerciale e ti piacerebbe entrare in un'importante realtà nazionale operante nel settore IT e Digitale?

Continua a leggere, potremo avere l'offerta giusta per te!

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca e Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette

Per prestigiosa azienda internazionale operante nel settore IT e Digitale, stiamo ricercando un Addetto Reception e Segreteria Commerciale - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99 - da inserire su Roma.

Sede di lavoro: Roma (zona Colosseo)
Si offre: contratto a tempo determinato iniziale di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione, orario d'ufficio dal lunedì al venerdì nella fascia 09/18, CCNL Commercio con tredicesima e quattordicesima, buoni pasto giornalieri da 5€, RAL parametrata all'esperienza del candidato (fascia 28K-30K)

mostra più dettagli

responsabilità

La risorsa che stiamo ricercando verrà inserita all'interno dell’area commerciale, si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, di fornire supporto alla forza commerciale della stessa, di analizzare la documentazione di gara, raccoglierne ed elaborarne i dati necessari, stilare la documentazione richiesta da ogni bando (sia esso Pubblico o Privato) e, infine, verificare gli adempimenti amministrativi. 

Descrizione delle attività legate alla reception:

• Gestione del centralino;
• Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata;
• Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti, …);
• Archiviazione pratiche;
• Monitoraggio e gestione degli affari generali;
• Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale:

• Individuare, monitorare ed analizzare i bandi di gara, collaborando per la corretta gestione delle fasi che la compongono;
• Produrre atti e documentazione richiesti dalle procedure dei bandi di gara;
• Monitorare ed assicurare il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate dai bandi di gara;
• Verificare e controllare l'andamento, anche economico, delle offerte nel tempo;
• Protocollazione offerte commerciali;
• Archiviazione ordini;
• Gestione del CRM;
• Supporto ai reparti sales e presales per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione;
• Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;
• Supporto alla redazione di offerte commerciali;
• Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

esperienza

1 anno

competenze

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Iscrizione alle categorie protette art.1 legge 68/99
• Diploma di ragioneria e/o laurea in economia/giurisprudenza
• Esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale e di gestione delle gare d’appalto. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;
• Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Precisione, flessibilità, orientamento al risultato.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale

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Job tags

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Salary