Facilities Manager - Southern Region / Italy
Location
Peschiera Borromeo (MI) | Italy
Job description
Facilities Manager - Southern Region / Italy
Our Tesla facilities are on the front lines of ourmission. The Facilities Supervisor for our Southern region will provideoperational facility support to enable our locations to run as efficiently andeffectively as possible and provide an exceptional experience to our employeesand to our customers.
The Facilities Supervisor works closely with internal customers, stakeholders andpartners ranging from local leadership, Program Management team, finance,procurement, HR and sales and service teams. KPI’s-Managed against theoperational efficiency of regional locations, code compliance and adherence tobrand standards.
What to Expect
Our Tesla facilities are on the front lines of ourmission. The Facilities Supervisor for our Southern region will provideoperational facility support to enable our locations to run as efficiently andeffectively as possible and provide an exceptional experience to our employeesand to our customers.
The Facilities Supervisor works closely with internal customers, stakeholders andpartners ranging from local leadership, Program Management team, finance,procurement, HR and sales and service teams. KPI’s-Managed against theoperational efficiency of regional locations, code compliance and adherence tobrand standards.
Le nostre strutture Tesla sonoin prima linea per la nostra missione. Il/la Facilities Supervisor per lanostra Regione Sud fornirà assistenza operativa alle strutture, per consentirealle nostre sedi di funzionare nella maniera più efficace ed efficiente possibile,e per offrire un’esperienza eccezionale ai nostri dipendenti e clienti.
Il/la Facilities Supervisorlavora a stretto contatto con clienti, parti interessate e partner a tutti ilivelli dalla dirigenza locale al team di Gestione Programmi, ai team difinanza, acquisti, risorse umane, vendite e servizi. Gestione basata sugli ICPdell’efficienza operativa delle sedi regionali, della conformità al codice edell’aderenza agli standard del brand.
What You’ll Do - Ensure compliance with countryregulations and collaborate with EHS on related topics
- Manage communication between facilityprogram manager, facility coordinator and local leadership on criticaloperations initiatives and projects.
- Monitor overall facility spend perlocation and propose targeted cost related saving initiatives incollaboration with facility Program Manager
- Work cross functionally to implementstructured and scalable operations program to ensure the locations ofresponsibility are fully operational and all assets functioning properly
- Facilities including sales, service,delivery, warehousing, office space and other locations.
- Execute facility satisfaction surveysper location on a regular basis
- Execute Facilities Small Works Projectsand manage incoming pipeline of works that require Retail Developmentsupport
- Manage an invoice process, createpurchase orders, approve invoices, resolve invoice issues.
- Forecast a 12-month location improvementand asset replacement budget forecast, including headcount mapping andspace utilization.
- Foster positive working relationshipswith teams on the front line by conducting regular site visits.
- Implement and execute periodicstrategies and priorities based on feedback from regional leadership tosupport in delivering operational excellence.
- Ensure successful implementation of EMEAwide programs and ongoing performance
- Collaborate with Program manager byproviding information for development of programs to maintain corporatestandards and improve Tesla facilities.
- Support with execution of specialprojects such as PopUps, Service in Service and temporary delivery hubs
- Emergency support
- Garantire conformità con le normative nazionali e lavorare insieme alteam di Salute e sicurezza ambientale sui temi pertinenti
- Gestire la comunicazione tra program manager della struttura,coordinatore della struttura e dirigenza locale riguardo a iniziative eprogetti operativi importanti.
- Monitorare la spesa complessiva per ogni sede e proporre iniziativemirate di risparmio in collaborazione con il program manager dellastruttura
- Lavorare in modo trasversale per mettere in atto un programmaoperativo strutturato e scalabile in modo da garantire che le sedi diresponsabilità siano pienamente operative e che tutte le risorsefunzionino correttamente
- Le strutture includono gli spazi destinati alle vendite, al servizio,alla consegna, al magazzinaggio, agli uffici nonché altre sedi.
- Promuovere sondaggi sulla soddisfazione della struttura per ogni sede,a cadenza regolare
- Eseguire i progetti di piccoli lavori delle strutture e gestire lapipeline dei lavori in entrata che richiedono il supporto del team disviluppo per la vendita al dettaglio
- Gestire un processo di fatturazione, creare ordini d’acquisto,approvare le fatture, risolvere problematiche legate alle fatture.
- Fare una previsione sui 12 mesi sul budget relativo al miglioramentodella sede e alla sostituzione dei beni, inclusa una mappatura della forzalavoro e dell’utilizzo degli spazi.
- Promuovere rapporti lavorativi positivi con i team in prima linea,effettuando regolarmente visite in loco.
- Mettere in atto ed eseguire periodicamente le strategie e prioritàbasate sul feedback della dirigenza regionale per sostenere ilraggiungimento dell’eccellenza operativa.
- Garantire che i programmi a livello EMEA e le relative prestazionisiano messi in atto con successo
- Collaborare con il Program manager fornendo le informazioni necessarieallo sviluppo dei programmi, per mantenere gli standard aziendali emigliorare le strutture Tesla.
- Fornire assistenza nell’esecuzione di progetti speciali come PopUp,Service in Service e hub di consegna provvisori
- Assistenza di emergenza
What You’ll Bring - Previous experience with facilitiesmanagement
- Ability to work in a high energy,fast-paced environment
- Collaborative attitude and ability tothrive in a cross-functional team environment
- Proven ability to influence keystakeholders and drive change management
- Exceptional organisational skills,Project Management and attention to detail.
- Strong communication skills, both written and verbal
- Proficient in Microsoft Office andproven ability to learn new systems quickly
- Ability to travel within the region ofresponsibility on a regular basis
- Ideally have good English and Italianlanguage skills
- Esperienze precedenti nella gestione di strutture
- Capacità di lavorare in un ambiente energetico e dinamico
- Atteggiamento collaborativo e capacità di prosperare in un ambiente diteam interfunzionale
- Comprovata capacità di influenzare le principali parti interessate edi portare avanti la gestione del cambiamento
- Spiccate doti organizzative, di gestione progetti, e attenzione aldettaglio.
- Forti capacità comunicative, sia nello scritto che nel parlato
- Ottima padronanza di Microsoft Office e comprovata capacità diapprendere velocemente nuovi sistemi
- Possibilità di viaggiare all’interno della regione di riferimento subase regolare
- Idealmente buone capacità linguistiche in inglese e italiano
Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, protected veteran status, gender identity or any other factor protected by applicable federal, state or local laws.
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