Addetto/a ai Servizi Generali - Dolomiti Bus
Location
Belluno (BL) | Italy
Job description
Dolomiti Bus SpA , azienda di primaria importanza nel trasporto pubblico locale del Veneto, operante nella splendida cornice della provincia di Belluno, protagonista di importanti progetti per le Olimpiadi invernali di Cortina 2026, ricerca un Addetto/a ai Servizi Generali.
Scopo della posizione
- assicurare un’efficace ed efficiente gestione dei servizi di segreteria generale (centralino e reception, informazioni base, spedizioni);
- svolgere le attività relative alla gestione della posta materiale e digitale;
- gestire il protocollo aziendale in ingresso e l’archivio della corrispondenza aziendale utilizzando il software di archiviazione in uso;
- assicurare la corretta gestione della posta in entrata ed uscita, anche proveniente dalla casella di posta certificata e la sua archiviazione;
- supportare l’organizzazione del servizio a chiamata;
- assicurare la corretta registrazione dei dati per l’avvio delle pratiche di sinistro
Responsabilità Primarie
- gestisce l’attività di accettazione per clienti, fornitori e visitatori;
- risponde e indirizza al destinatario le chiamate che pervengono al centralino;
- fornisce informazioni base sui servizi offerti da Dolomiti Bus;
- esegue all’occorrenza commissioni presso uffici esterni (es. banche, uffici pubblici, posta);
- organizza l’agenda aziendale;
- gestisce e ordina la cancelleria;
- gestisce il protocollo aziendale avvalendosi del software di archiviazione in uso;
- provvede allo smistamento della posta in arrivo agli uffici di riferimento;
- gestione degli abbonamenti delle riviste di settore;
- coordinamento con le funzioni competenti per l’organizzazione e la realizzazione di eventi e presentazioni aziendali
- raccogliere le informazioni e i moduli aziendali previsti dalla procedura interna di gestione dei sinistri;
- collabora alla gestione delle prenotazioni dei servizi flessibili;
- inserire e archiviare sul gestionale i dati e i documenti di base funzionali all’avvio delle pratiche di sinistro
- Diploma scuola media superiore;
- Sufficiente conoscenza lingua inglese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Ottima conoscenza della funzionalità base di:
- Organizzazione cartelle di archiviazione file in ambiente windows
- Sistemi di posta elettronica e posta elettronica certificata (PEC)
- Conoscenza base di funzionamento di posta ordinaria (composizione lettere commerciali, gestione raccomandate e telegrammi) anche online;
- Patente B
Offriamo un contratto a tempo indeterminato, full-time, su turno a giornata da lunedì a venerdì.
La retribuzione sarà commisurata all’esperienza del candidato.
Saranno inoltre previsti:
· Buoni pasto
· Polizza sanitaria TPL Salute (al termine del periodo di prova)
· Accesso gratuito alle corse Dolomiti bus per raggiungere la sede di lavoro
Job tags
Salary
