SEGRETARIA/O DI FILIALE - IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O DI FILIALE

Location

Argelato (BO) | Italy

Job description

In.HR, agenzia per il lavoro,

per importante azienda operante nel trasporto del freddo, ricerca:

una/un SEGRETARIA /O di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:

⮚ Accoglienza :

- Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

⮚ Amministrazione :

• Gestione quotidiana delle mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestisce la cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

⮚ Commerciale :

• - gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• - Archiviazione dei contratti clienti

⮚ Logistica :

• Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi

• Esperienza pregressa nella mansione di segretaria/o amministrativa/o
• studi ad indirizzo economico
• spiccate doti comunicative
• ottima conoscenza dei sistemi informatici (pacchetto office)
• precisione e puntualità

Sede di lavoro: Argelato (BO)

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.

Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva

Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).

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