Impiegato/a back office

Location

Livorno | Italy

Job description

Per azienda operante nell'ambito dell’importazione, confezionamento e distribuzione di surgelati, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con la mansione di impiegato/a segreteria commerciale.

Il/la candidato/a ideale possiede ottime capacità organizzative e relazionali, precisione e puntualità.

L’impiegato/a di segreteria commerciale supporta l’intero reparto commerciale in attività di back-office, data entry e segreteria. Si occupa della gestione operativa di tutti gli ordini in arrivo e gestisce le comunicazioni di servizio da e verso il cliente.

Mansioni:

• gestione della mail commerciale;
• stampa degli ordini in arrivo da parte dei clienti;
• stampa degli ordini in arrivo da parte dell’ufficio bolle;
• elaborazione e caricamento degli ordini sul sistema informativo aziendale;
• gestione delle comunicazioni da e verso i clienti (rettifiche, integrazioni, riscontri);
• verifica arrivo degli ordini clienti e gestione di eventuali imprevisti in merito;
• supporto alla gestione dei resi, di concerto con il Commerciale di riferimento e il reparto Qualità.

Requisiti:

• conoscenza del Pacchetto Office (in particolare MS Excel);
• diploma;
• orientamento al risultato;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità di concentrazione;
• capacità di gestione del tempo;
• rapidità di esecuzione.

Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’indeterminato. 

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Salary