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Location

Milano | Italy

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Job description

Sei appassionato/a di organizzazione e gestione aziendale e desideri immergerti nell'esperienza pratica della segreteria di direzione? Se la risposta è sì, continua a leggere e scopri cosa FB & Associati ha da offrire.

Chi siamo: FB & Associati è la prima società di consulenza fondata in Italia specializzata in Public Affairs, Advocacy e Lobbying. Con sede a Roma e centri operativi a Milano e Bruxelles, supportiamo il business dei nostri clienti attraverso una visione strategica. La nostra esperienza maturata dal 1996 al fianco delle più importanti imprese che operano nel Paese ci permette di ottenere risultati tangibili.

Posizione: Segreteria di Direzione

Responsabilità: la persona selezionata lavorerà presso la sede di Milano, a stretto contatto con il team, fornendo supporto amministrativo e organizzativo. Avrà l'opportunità di svolgere il ruolo di Segretaria di Direzione dalla A alla Z, occupandosi di:

• Programmazione di viaggi e alloggi: Organizzare gli spostamenti e i soggiorni per il team e i clienti.
• Organizzazione dei contatti: Aggiornare le informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner esterni e mantenere un sistema di archiviazione efficiente.
• Back Office : Gestire la corrispondenza, i documenti e le pratiche amministrative.
• Accoglienza : Ricevere ospiti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale.
• Office Management: Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio, assicurando il corretto funzionamento degli spazi e delle risorse. Monitorare i livelli di forniture e effettuare ordini quando necessario.

Requisiti:

• Esperienza comprovata come segreteria o assistente amministrativo.
• Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio.
• Eccellenti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
• Integrità e professionalità.
• Conoscenza di MS Office.

Perché unirti a noi:

• Esperienza pratica nel campo dell'amministrazione.
• Opportunità di crescita professionale attraverso un piano di sviluppo e formazione continua.
• Contratto a tempo determinato o indeterminato in base all'esperienza.

Sede e Orario di lavoro: A tempo pieno dal lunedì al venerdì, con sede principale a Milano.

In FB & Associati crediamo che le differenze e l'originalità di ognuno contribuiscano al nostro successo. Ci interessa il contributo speciale e unico che ognuno può portare al team e all'azienda. Se condividi la nostra passione, sei il/la benvenuto/a a candidarti.

Per presentare la tua candidatura, invia una mail a [email protected] con oggetto il nome della posizione e allega il tuo CV insieme a una breve presentazione. Non vediamo l'ora di accoglierti nel nostro team!

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Job tags

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Salary