Accueil téléphonique administration IAE site de Bayonne
Accueil et renseignements des enseignants et des étudiants ou futurs étudiants
Mission gestion administrative de la formation licence
Paramétrage et traitement administratif des dossiers sur Parcoursup
Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Gestion des emplois du temps et planning (contact avec les enseignants permanents et vacataires – mise à jour sur internet et affichage - contact des étudiants en cas de modifications)
Logistique des enseignements (réservation des salles, mise à disposition des vidéoprojecteurs, fourniture de petit matériel, etc…)
Organisation des examens (Contact enseignants pour récupérer les sujets, frappe et tirage ; réservation des salles ; contact des surveillants ; information aux étudiants)
Circuit administratif des conventions de stage (contact étudiants, enseignants, maîtres de stage en entreprise, signatures, stockage et envoi des conventions)
Organisation des soutenances (convocation du jury et des étudiants, réservation des salles, tenue du cahier de soutenances)
Préparation des délibérations (saisie des notes, vérification et élaboration du PV)
Délivrance de relevés de notes et d’attestations diverses, et remise du diplôme de fin d’études aux étudiants...
