Joblift
Location
Centre | France
Job description
Afin de renforcer l'équipe en place, notre société recherche activement une Assistante de direction (H/F/X) . En tant qu'assistante de direction, vous êtes un réel bras droit de l'actionnaire et travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de direction actuelle durant votre temps de formation. Plus précisément, vos responsabilités seront scindées en différents volets : Le traitement de la correspondance et des agendas (mails, courrier, téléphone, gérer agendas, …) La gestion de documents, de factures et de paiements (suivre les signatures, classements, traiter des documents administratifs, vérifier des factures ,…) La préparation de présentations, de rapports et traiter les demandes d'informations (rédiger des rapports officiels et/ou de présentations, …) La fonction sera évolutive et touchera à des dossiers plus complexes : L'administration du personnel (salaire, prestation, dossier du personnel, …) La gestion administrative immobilière (assurances, énergie, entretien, …) La gestion d'affaires privées (voiture, voyage, déplacement, …) La gestion parc et nature comprenant entre autres de la gestion de planning et de la planification complexe et du suivi de paiement. Vous disposez d'un bachelier en secrétariat de direction. Vous avez une première expérience réussie d'au minimum 5 ans en tant qu'assistance de direction. Vous êtes doté d'un excellent sens de la communication et votre orthographe est irréprochable. Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un très bon niveau en anglais. Vous avez également un niveau intermédiaire en néerlandais. Vous êtes à l'aise avec la suite Office et avez un niveau avancé sur Excel. Vous savez utiliser le logiciel Isabel ou êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux outils informatiques. Vous êtes discrète et faites preuve d'une extrême confidentialité. Vous êtes précise, rigoureuse et disponible. Vous savez travailler de manière autonome et êtes capable de prioriser vos tâches. Vous respectez les délais imposés et êtes résistant au stress. L'opportunité de décrocher un contrat fixe au sein d'une entreprise familiale renommée. Une fonction dynamique et passionnante. Un package salarial complet et adapté à votre profil et à votre nivea... Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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