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Location

Ille et Vilaine (35) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Accueillir au téléphone les demandes internes et externes ;
- Assurer la gestion administrative et comptable de la section ;
- Rédiger des fiches d’analyses simples sur les problématiques de la caserne ;
- Etablir les notes de mise en compétitions et d’attribution des logements ;
- Renseigner le planning prévisionnel d’emploi et des chantiers ;
- Procéder aux états des lieux et au suivi des mouvements dans les logements ;

En l’absence du chef de service :
- Assurer la continuité du fonctionnement du service et gérer les activités des agents ;
– Assurer le suivi et la planification des travaux en relation avec les entreprises extérieures ;
- Aviser la hiérarchie de tout dysfonctionnement impactant la caserne ;
– Veiller à la répartition des tâches entre les agents et s’assurer de la bonne exécution des travaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Entretien, gestion et maintenance du parc immobilier (400 logements et locaux de service technique)

Composition et effectifs du service
1 sous-officier (chef de service) spécialiste AOT
2 personnels civils administratifs
3 personnels civils techniques
1 ouvrier d’état
1 GAV

Liaisons hiérarchiques
Officier adjoint, commandant de la caserne
Chef DAO
Liaisons fonctionnelles
Tous services internes

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution sur le poste

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Éléments de candidature

Personne à contacter

[email protected]

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Job tags

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Salary