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Location

Villeurbanne | France

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Job description

VEAMA GROUPE est un cabinet d'expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l'audit, le social, la fiscalité et le juridique.

Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille humaine et des valeurs fortes. Ce développement nous amène à ajuster notre organisation et créer un poste d'Assistant(e) administratif/ve.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de :

- Bénéficier de formations internes mensuelles et externes pour monter en compétences
- Evoluer dans des locaux bien situés (proche du tramway, bus et métro), modernes et tout confort
- Partager des événements d'équipe tout au long de l'année avec une grande importance accordée à la gourmandise et la convivialité
- Bénéficier de plein d'avantages : Carte Swile avec tickets restaurants, chèques cadeaux, ruche d'entreprise, paniers de fruits et légumes

Et vous, quelles sont vos missions ?

Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous la hiérarchie de notre Responsable Administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes.

Voici vos missions :

Gestion de la facturation d'un portefeuille clients :

- Etablissement des factures et suivi du paiement des clients
- Etablissement des mandats de prélèvement
- Saisie des règlements clients
- Relances client
- Tenue et suivi des dossiers et base de données
- Paramétrage des missions

Gestion administrative du portefeuille clients :

- Tenue et suivi des dossiers et bases de données
- Rédaction des documents nécessaires, rapports et présentations (lettres de mission, avenants social, rédaction de courriers divers)
- L'établissement des propositions d'honoraires
- Création des comptes clients Moovapps et Cegid
- Création des liens externes Moovapps

Communication interne et externe :

- Gestion du standard
- Accueil des visiteurs et des clients
- Planification, organisation des rendez-vous et réunions
- En soutien de l'assistante administrative : gestion de l'envoi des courriers (affranchissement)

Analyse des temps via notre logiciel :

- Analyse des temps de travail
- Analyse des temps facturables

Soutien aux différents pôles :

- Soutien du pôle comptabilité dans la saisie comptable des dossiers clients
- Assistance dans la rédaction de courriers/documents divers

Cette liste est non exhaustive et peut être amené à évoluer en fonction de vos compétences et des nécessités du service administratif. Profil recherché :
- Une formation de niveau Bac +2 est requise sur ce poste, idéalement en gestion / administratif
- Vous avez minimum deux ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'expertise-comptable
- Vous disposez d'un bon relationnel, êtes impliqué(e), doté(e) de qualités humaines indispensables à nos clients.
- Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise en informatique.

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Job tags

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Salary