DREETS - Bourgogne Franche Comté
Location
Jura (39) | France
Job description
Encadrement (oui ou non) : NON
Activités principales :Placé(e) auprès de l'équipe de Direction, elle/il apporte un appui au comité médical, sur les politiques sociales et assiste la direction dans l'administration générale de la DDETSPP.
*Appui au secrétariat du Conseil Médical du Jura (40% du temps de travail):
Sous l'autorité de la secrétaire médicale, participation à la gestion des dossiers confidentiels agents :
- Gestion du courrier, enregistrement des pièces, saisine logiciel VADIM
- Classement des dossiers médicaux
- Préparation et gestion des suites des comités: complétude des dossiers, convocations, PV, transmissions des avis
- Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail CMCR, en cas d'absence de la secrétaire
*Appui au service des solidarités sur les politiques sociales (30% du temps de travail)
- Suivi de dossiers particuliers
- Reporting de tableaux et d'informations au niveau régional
- Participation à des réunions et CR
- Relations avec les opérateurs
*Appui à la direction dans l'administration générale de la DDETSPP (30% du temps de travail)
- Gestion de la boite de messagerie fonctionnelle de Direction + DDETSPP;
- Accueil téléphonique et physique de la Direction;
- Appui dans l'organisation des réunions et notamment du CODIR (OJ, convocation, PV) et de l'Assemblée générale
- Suivi administratif : courriers réservés, publication des arrêtés, mise à jour des délégations de signature, des organigrammes, suivi intranet, etc.
- Commande de fournitures
Référentiel utilisé :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Savoir-faire :
Communiquer A
Coordonner A
Savoir travailler en autonomie M
Savoir être :
Sens de l'écoute et du dialogue M
Sens des relations M
Rigueur M
Esprit de synthèse A
Capacité d'analyse A
Capacité de prise d'initiative A
Réactivité et disponibilité M
Capacité d'organisation M
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.
Job tags
Salary
