Assistant de Direction H/F
Location
Chambéry, Savoie | France
Job description
Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un «assistant(e) de direction (H/F)»
Notre client est une PME d'une centaine de personnes, en plein développement. Son activité est sur la flexibilité électrique et énergétique.
Nous recherchons un nouveau talent afin de compléter leur équipe au poste d'assistanat de direction.
Voici les missions qui vous seront confiées :
- Coordination des réservations et des déplacements (vols, trains, transferts et hôtels)
- Gestion des formalités administratives, préparation des dossiers, et conformité à la politique de voyages et de dépenses
- Traitement des notes de frais
- Examen des dépenses conformément à la politique de voyages en vigueur
- Administration via l'outil Lucca sur le portail Peoplesphères, et suivi du processus de validation
- Traduction de documents en anglais, principalement des procédures ou des présentations
- Coordination des diverses formalités avec les autorités administratives, telles que les visas et les obligations fiscales
- Assistance à l'organisation de visites importantes, notamment pour les délégations et les parties prenantes
- Organisation de séminaires de direction
- Vous êtes amené à assurer le remplacement du poste de chargé d'accueil quand la personne est absente.
Pré-requis :
Apprécier le travail en open space
Anglais courant (écrit et oral) niveau C1. La maîtrise d'une troisième langue serait un plus !
Rémunération selon profil et expérience.
Prise de poste en contrat intérim. Parlons maintenant de vous :
Vous êtes titulaire d'un BTS/Licence en assistanat de direction et bénéficiez d'une expérience réussie de plus de 5 ans.
Capable de travailler efficacement en mode projet, vous êtes compétent pour gérer les priorités, résoudre des problèmes et prendre des décisions pertinentes rapidement. Vous démontrez une aisance relationnelle et rédactionnelle, avec une maîtrise des outils bureautiques.
Doté(e) d'une organisation et d'une rigueur exemplaires, vos qualités clés incluent également un sens aigu de l'écoute et de la diplomatie, une grande discrétion, une autonomie marquée et une disponibilité constante. En travaillant en collaboration avec tous les services, votre esprit d'équipe est essentiel.
Vous pensez correspondre à ce profil : rejoignez FIDERIM votre agence d'emploi local !
Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h
FIDERIM
338 Rue Nicolas Parent
73000 Chambéry
Job tags
Salary
25k € a 30k €/an
