Assistant Technique et Financier (H/F)

Location

Paris 11e | France

Job description

Ce groupe basé à La Rochelle regroupe une cinquantaine de collaborateurs. Il intervient dans les domaines de l'architecture, de l'urbanisme et du design.

Poste

Archibat RH recherche :

Un(e) Assistant(e) Technique et Financier - Poste basé à La Rochelle

Vous serez chargé de la gestion du Groupe sous les directives de l’Assistante de Direction et en lien avec l’Assistante Technique.

Vos responsabilités comprendront notamment :

• Gestion Technique: proposition d’honoraires, tableau de répartition des honoraires annexés aux contrats/avenants/concours, notes d’honoraires (préparation, envoi, dépôt = bonne connaissance de Chorus, relances, ect...), rédaction des contrats et conventions de groupement en collaboration avec l’assistante de direction, assurance MAF/EUROMAF (préparation, mise à jour des tableaux et déclaration) ;
  
• Gestion Financière: tenue et mise à jour des prévisionnels, comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet comptable, enregistrement des mouvements bancaires des sociétés, règlement des factures, facturations des loyers ;
  
• Gestion Fiscale : gestion de la fiscalité des sociétés (holdings et filiales) du groupe en lien avec les conseils (banque, cabinet comptable, avocat) ;
  
• Services généraux : suivi et optimisation des contrats du groupe (fournisseur énergie, fournisseur logiciel, contrats assurance, ect…);
  
• Ressources humaines: éléments variables de paie en relation avec l’assistante de direction et l’expert-comptable, vérification des bulletins de salaire, virement des salaires, vérification et règlement des notes de frais.

Profil

Une expérience préalable (5 ans minimum) dans un cabinet d’architecture, un bureau d’études ou une maîtrise d’ouvrage est souhaitée.

Votre polyvalence, votre réactivité, votre faculté d’adaptation et votre organisation seront vos atouts majeurs.

Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une aisance rédactionnelle. 

Poste à pourvoir en CDI  à La Rochelle  aux 39 H/semaine, rémunération selon expérience.

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

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