Location
Puteaux, Hauts de Seine | France
Job description
Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s'est donné comme mission l'accompagnement de toutes les fragilités, qu'elles soient temporaires ou conduisant à une plus grande dépendance.
Le Groupe est aujourd'hui implanté dans plus de 20 pays, principalement en Europe et couvre une offre de soins globale de maisons de retraite (EHPAD), de cliniques de Soins de Suite et de Santé mentale, de résidences services et de services à domicile, qui représentent plus de 1 000 établissements et 72 000 collaborateurs à travers le monde.
En France, ORPEA est présent sur tout le territoire avec plus de 350 établissements et compte plus de 26 000 collaborateurs.
En 2022, la nouvelle Direction du Groupe a lancé un plan de refondation baptisé « ORPEA change ! Avec vous et pour vous » dont l'ambition est de renforcer son expertise médicale et du prendre soin, tout en redonnant aux collaborateurs les moyens de pratiquer leur métier dans les meilleures conditions.
ORPEA change pour et avec ses patients, ses résidents, leurs familles et ses collaborateurs.
Prenez part à cette refondation et rejoignez-nous !
Rattachée au CIO Office, l'équipe PMO est transversale et se positionne en support des services de la DSI et des Clusters. Le/la PMO a les missions suivantes :
Supervision des programmes prioritaires de la DSI
Le PMO construit le portefeuille des programmes de la DSI sur la base des budgets IT validés et en
assure le suivi.
Il/elle devra définir la gouvernance et la comitologie du portefeuille et des programmes en fonction des
besoins.
Il/elle animera la gouvernance de passage des jalons de la méthodologie projet MAK'IT.
Il/elle assurera l'état d'avancement global des programmes et en produira un reporting. Le format du
reporting devra être défini en fonction des besoins des parties prenantes.
Il/elle lèvera les risques en cas d'arbitrages nécessaires.
Supervision des recommandations des audits de la DSI
La remédiation est la centralisation des recommandations et des plans d'actions associés découlant des
audits internes et externes.
Le/la PMO s'assure de l'alignement de la remédiation avec les roadmaps projet et fait réaliser par la
responsable du CIO Office et le DSI les arbitrages nécessaires (dépriorisation des sujets).
Il/elle assure le suivi de l'ensemble des sujets de la remédiation :
- Il/elle définit la gouvernance adéquate en fonction de la disponibilité des parties prenantes et
de leur implication dans la remédiation
- Il/elle met à jour le tableau de bord de la remédiation
- Il/elle relance les pilotes des actions de la remédiation
- Il/elle produit les différents reporting requis que ce soit pour le DSI ou les comités d'audit
- Il/elle lève les alertes en cas de dérives des sujets de la remédiation
Il/elle coordonne les campagnes CAC annuelles (audit IT des systèmes financiers) :
- Coordination de la collecte des documents
- Mise en contact des auditeurs avec les intervenants ORPEA
- Réalisation de l'état d'avancement de la collecte des documents
- Validation avec les parties prenantes ORPEA des recommandations à traiter et formalisation des plans d'action dans la remédiation
Porter la méthodologie de gestion de projet du Groupe
- Jouer un rôle de référent sur la méthodologie de gestion de projet du Groupe
- S'assurer constamment des bénéfices de la méthodologie
- Apporter les évolutions à la méthodologie lorsque nécessaire que ce soit sur les instances de
validation et/ou les templates
- Assurer régulièrement les campagnes de communication sur la méthodologie pour s'assurer
que l'ensemble des chefs de projets soient toujours informés de la dernière version en vigueur
- Apporter assistance à tout chef de projet dans la mise en application de la méthodologie
- Animer les instances de validation et en assurer un suivi
- Définir et intégrer le contrôle et la gouvernance du projet
- Administration de l'outil PPM
- Coordination des évolutions de l'outil PPM - Formation Bac +5, Ecole d'Ingénieur, Université, Ecole de Commerce ou équivalent
- A minima 8 ans d'expérience exercée en environnement IT, notamment en tant que PMO avec
une composante de déploiement à l'international
Fiche de poste responsable PMO
- Anglais professionnel
- Connaissances en Contrôle de Gestion IT
- Expérience de management d'équipes
- Travail d'équipe et leadership
- Expérience en tant que responsable hiérarchique ou chef d'équipe
- Sens du service, excellent relationnel
- Capacité à arbitrer des désaccords et à négocier des résolutions acceptables
- Capacité à communiquer et à interagir à tous les niveaux de l'organisation
- Excellentes compétences en communication écrite/orale pour les rapports et les présentations
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Salary
