Assistant(e) de Gestion H/F
Location
Rennes | France
Job description
À propos de nous
JOEY est un groupe spécialisé dans le service à la personne. Rejoindre JOEY, c'est intégrer nos trois marques phares !
Kangourou Kids est l'acteur incontournable du secteur de la petite enfance. Depuis plus d'une dizaine d'années, nous employons des "nounous" au domicile de nos familles clientes pour garder leurs enfants. Nous proposons des solutions de garde 24h/24, 7 jours/7.
Koala Kids propose également des solutions de gardes en structures collectives via ses micro-crèches et PSU.
Enfin, nous formons également des professionnels de la petite enfance via notre organisme de formation Kiwi Institute.
Cette offre de services en fait le meilleur employeur des services à la personne depuis 8 années consécutives et nous permet ainsi de vous proposer des postes diversifiés !
Le groupe JOEY recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI à temps complet. Rattaché(e) directement à la Direction Financière, vous serez en charge de la gestion administrative de plusieurs agences et crèches du réseau.
Mission
Au sein d'une équipe dynamique composée de quatre personnes dont un alternant, vous aurez pour mission :
- Gestion administrative :
- Répondre aux demandes des agences et crèches
- Gérer l'administratif RH (Contrat de travail, Arrêt de travail, saisie sur salaire, fin de contrat, etc.)
- Réaliser les paies des salariés
- Mettre en œuvre et assurer la bonne application des procédures
- Facturation et recouvrement :
- Générer les facturations clients en tenant compte de toutes les spécificités transmises par les agences et crèches
- Répondre aux mails clients concernant la facturation
- Déposer les dossiers CAF
- Suivre les règlements et les impayées clients
- Réaliser les relances clients
- Préparer et transmettre les dossiers contentieux au cabinet de recouvrement
Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet et fixé sur un aménagement du temps de travail : deux semaines à 39 heures et deux semaines à 35 heures dont une journée de récupération par mois.
Profil
Compétences et formations requises :
- Avoir une forte autonomie et un sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'équipe et savoir gérer son stress
- Être force de proposition
- Avoir un très bon relationnel afin de répondre aux attentes des agences
- Niveau BAC+2 ou équivalent dans l'administratif
- Des connaissances sur les interfaces Domiserve et CRCESU seraient un plus
- Avoir une première expérience dans un service comptable et/ou facturation
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Salary