Groupe NGE
Location
Saint Priest, Rhône | France
Job description
En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !
Au sein de notre filiale NGE FONDATIONS, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de l'Agence de Saint Priest (69).
Sous la supervision de la Directrice d'Agence, vous collaborerez étroitement avec les équipes d'Etudes de prix et de l'Exploitation.
Responsabilités principales :
- Assurer la liaison avec les plateformes d'appel d'offres.
- Maintenir à jour le tableau de bord des appels d'offres.
- Enregistrer les dossiers et documents nécessaires.
- Participer à la création de documents (PowerPoint, Excel, etc.).
- Suivre et archiver les dossiers et les pièces des marchés.
- Constituer les dossiers de soumission en garantissant leur conformité.
Missions liées aux soumissions :
- Préparer les dossiers de candidature.
- Identifier les éléments nécessaires à la constitution des dossiers d'appel de candidature.
- Collaborer avec les services internes ou partenaires externes pour rassembler les informations nécessaires.
- Mettre en forme et compiler les informations et pièces de candidature.
- Assurer la publication des offres via les plateformes.
Missions liées à l'exploitation :
- Participer à l'ouverture des dossiers travaux.
- Contribuer à la préparation administrative des chantiers (DICT, PSPPS, dossiers personnels) sous Word, Excel, PowerPoint ou d'autres outils.
- Assister au suivi comptable des chantiers : saisies des commandes, rapprochements provisions/factures sous ACTIFS.
- Contribuer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord). Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le domaine des travaux publics.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et des logiciels de saisie interne, idéalement le logiciel ACTIFS.
Vous souhaitez vous investir dans l'accomplissement de vos missions et devenir acteur de votre progression? Rejoignez NGE FONDATIONS !
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Salary
