ALLICE
Location
Villeurbanne | France
Job description
Présentation d'ALLICE ALLICE est une alliance d'industriels qui a pour ambition de fédérer et d'innover pour décarboner l'industrie. Nous comptons actuellement 90 entreprises adhérentes de secteurs et de tailles très variés. Au quotidien, nous mettons tout en œuvre pour rassembler l'ensemble des acteurs de la filière industrielle qui souhaitent diminuer leurs émissions de CO2 et leurs consommations énergétiques. Pour leur donner les clés pour agir, nous produisons de nombreuses études sur les solutions disponibles et les différents leviers à mettre en œuvre. Nous les accompagnons aussi dans le déploiement de leurs projets d'innovation et organisons des évènements d'ampleur pour l'ensemble des acteurs concernés par la décarbonation de l'industrie. Vous avez envie : De donner du sens à votre job et d'agir au service d'une entreprise engagée pour le climat ? De rejoindre une équipe passionnée, agile et à taille humaine (7 pers.) ? D'un poste polyvalent, aux missions diversifiées et jouant un rôle clé au sein de notre organisation ? Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) office manager en CDI, avec possibilité de contrat à temps partiel (80%) si souhaité. En tant qu'office manager, vous êtes au cœur des opérations quotidiennes de notre organisation. Véritable 'couteau-suisse', vous êtes responsable de la gestion administrative au sein de l'organisation tout en soutenant les différents collaborateurs de l'équipe dans l'organisation de leurs missions. Votre rôle central fait de vous un interlocuteur privilégié au sein de notre équipe. Vous êtes rattaché.es à la directrice d'ALLICE avec laquelle vous travaillez en lien étroit, vous travaillez également avec notre chargée de communication. Vos missions incluent : Gestion administrative Assurer la gestion administrative relative aux adhésions, fournisseurs et clients Préparation et suivi des documents contractuels ; suivi des facturations et paiements dans le respect des délais et des procédures établies Mise à jour des informations de suivi des adhésions et des supports de communication ; accueil des nouvelles entreprises adhérentes. Assurer un reporting régulier (tableaux de bord) : Collecte et suivi des différents indicateurs de performance ; analyse et reporting auprès de la directrice. Suivi budgétaire régulier des dépenses et recettes, en lien étroit avec la directrice et le comptable d'ALLICE. Assurer la mise à jour régulière du CRM et garantir sa bonne utilisation. Contribuer à l'élaboration de dossiers financiers : préparation des documents administratifs ; support pour la préparation des dossiers de demandes d'aides et des livrables, dans le respect des délais et des modalités définies. Gérer les demandes entrantes : boîte mail contact, demandes téléphoniques etc. Support aux actions de communication et à l'organisation d'évènements Gérer l'organisation de rendez-vous et de déplacements professionnels. Contribuer à la mise à jour du site web et de l'extranet : publications régulières de contenu ; support pour le projet de refonte du site. Soutenir la logistique de nos évènements : recherche de lieux et prestataires ; liens avec les prestataires ; réponses aux demandes d'information et de devis ; mise à jour régulière des plateformes d'événement ; soutien logistique divers, etc. Support aux actions générales de l'équipe Adapter et optimiser les outils de travail de l'équipe : garantir la bonne organisation des dossiers et documents de travail ; proposer, mettre en place et assurer le maintien de procédures et d'outils de travail internes (template, fichiers partagés etc.). Adapter et optimiser le cadre de travail de l'équipe : proposer des aménagements contribuant à la qualité de vie au travail des collaborateurs ; gérer les demandes et les commandes diverses auprès des services internes et des prestataires, etc. Date de démarrage souhaitée : dès que possible Contrat à temps plein, avec possibilité de travail à temps partiel (80%) si souhaité Télétravail partiel possible (3 jours min. sur site) Déplacements courts possibles en France Rattachement hiérarchique : Directrice Générale d'ALLICE Vous souhaitez relever ce challenge ? Notre processus de recrutement : Candidatures acceptées jusqu'au 29 mars 2024, comprenant : CV, lettre de motivation et si possible, lettre de recommandation
Job tags
Salary
30k € a 40k €/an
