Agent de gestion des Ressources Humaines (F/H)
Location
Noisy le Grand, Seine Saint Denis | France
Job description
Poste
Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle Ressources Humaines, vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion RH
- Gestion administrative
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion RH :
- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
- Suivi des positions des agents (activités, congés, formation, maladie, grèves...)
- Gestion du temps de travail des agents titulaires, contractuels et vacataires avec saisie et/ou contrôle des données dans le logiciel Incovar+
- Établissement de la prépaie : préparation, traitement et contrôle
- Suivi des demandes de formations des agents
- Suivi administratif des demandes de stage
- Gestion pluriannuelle du fichier général de suivi des agents
- Gestion et mise à jour du vivier d’agents vacataires mobilisables sur les missions temporaires
- Gestion de la visite médicale annuelle des agents
- Suivi de tableaux de bord
Gestion administrative :
- Constitution des dossiers administratifs, demande des arrêtés, vérifications réglementaires en aval des entretiens de recrutement
- Réception, traitement et diffusion des informations liées à la GRH
- Rédaction des notes, procès verbaux et actes administratifs divers
- Information et conseil aux agents
Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un gestionnaire RH
Assurer la continuité pendant les congés du binôme
Conditions particulières d’exercice :
- Congés à prendre en lien avec son binôme
- Contrainte du calendrier des paies
- Rythme d’activités lié au calendrier scolaire
Profil
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (SEDIT et INCOVAR)
- Planifier des activités en vue de réaliser une mission
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de réactivité et d’autonomie
- Sens de l’écoute
- Respecter strictement la confidentialité
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Télétravail
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Job tags
Salary