Location
Champs sur Marne, Seine et Marne | France
Job description
Intervient sur toute ou partie de la fonction d'assistante et dans les spécialités du secrétariat d'agence, commercial, administratif
Secrétariat Classique :
- Mise en forme et gestion des courriers « départs » (chrono) et diffusion des courriers « arrivés » classiques.
- Gestion des appels téléphoniques.
Secrétariat Technique :
- Elaboration des d'offres : Constitution des dossiers de candidatures, collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres.
- Tenue des dossiers administratifs des affaires.
- Enregistrement et diffusion des courriers « arrivés » relatif aux affaires.
- Mise en forme et gestion des courriers « départs » relatif aux affaires.
- Gestion des contrats de sous traitance.
- Gestion des codes clients.
- Facturation clients (Excel).
- Relais RH et en relation directe avec les responsables opérationnels. Minimum Bac Pro à Bac +2 (secrétariat) avec expérience dans le secteur du BTP obligatoire
Qualités requises :
- Organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance du Pack Office et appels d'offres.
Job tags
Salary
32k €/an
