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Location

Guipavas, Finistère | France

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Job description

OPCO 2i est un des 11 opérateurs de compétences agréés par l'État, chargés d'accompagner la formation professionnelle des salariés des entreprises en France. Il agit au service de l'ensemble de 29 branches professionnelles industrielles (77 500 entreprises et 2, 8 millions de salariés) avec pour missions de développer l'alternance (contrats d'apprentissage et de professionnalisation), de les aider à construire les certifications professionnelles et d'accompagner les entreprises, notamment les TPEPME, dans l'analyse et la définition de leurs besoins en compétences (réseau de 12 Directions régionales).
Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de la Direction Régionale Bretagne, votre rôle est :

1. D'assurer la gestion des dossiers de formation des entreprises interindustrielles du champ d'OPCO2i en lien avec les entreprises et les prestataires de formation (80% des missions) :

Informer et accompagner
- Vous renseignez et accompagnez les entreprises dans la mise en oeuvre de leurs dossiers de prise en charge de formation ou de recrutement en alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation).
- Vous identifiez les projets des entreprises adhérentes nécessitant un accompagnement spécifique et faites le lien auprès des conseillers formation pour garantir une relation de proximité de qualité.

Gestion des dossiers et suivi du financement (prioritairement sur les dossiers apprentissage)
- Vous contrôlez les pièces et assurez le traitement des dossiers formation en vue de leur financement, en application de la réglementation et des procédures en vigueur.
- Vous réalisez toutes les opérations nécessaires à la prise en charge administrative et financière des demandes de formation (enregistrement, validation financière, paiement des dossiers) dans le respect des délais, et en vue d'une optimisation des budgets (cofinancements).
- Vous en informer les interlocuteurs concernés (entreprises, organismes de formation, CFA)
- En cas de pièces manquantes, vous relancez les entreprises et les organismes de formation en vue d'une régularisation des dossiers et du paiement des factures.

2. D'assurer des missions d'assistanat administratif (20% des missions)
- Vous assurez l'accueil téléphonique de la Direction Régionale, la réponse aux mails de la boite générique de la Direction et la gestion du courrier
- Vous assistez le Directeur Régional dans l'organisation des Commissions Territoire, des réunions et autres événements
- Vous assurez un rôle de référent Services Généraux pour les commandes de fournitures, le suivi de la flotte automobile et la téléphonie
- Vous assurez un rôle de référent SI pour le suivi du parc informatique et le suivi MC2i (ouverture de compte, assistante de 1er niveau) Titulaire d'une formation de type Bac +2 en gestion de type PME /PMI, Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimale de 2 ans sur un poste en gestion administrative idéalement acquise dans le domaine de la formation.

Ce poste nécessite :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et sens du service
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise du PackOffice
- Sensibilité et pédagogie à l'utilisation d'outils informatiques

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Job tags

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Salary