Crous de Versailles
Location
Yvelines (78) | France
Job description
Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier, le/la gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :
Activités principales :
- Définition et analyse du besoin en accord avec les chargés d’opération et chargés d’exploitation;
- Participation à l’analyse économique et financière des offres ;
- Participation à la mise en œuvre des marchés publics initiés et gérés par la division ;
- Choisir, conduire et sécuriser juridiquement les procédures de marché public ;
- Prise en charge de la procédure administrative de la rédaction du DCE à la notification ( Prise en charge de la procédure administrative des marchés publics, de la rédaction du DCE à la notification (création de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence sur Achatpublic.com, publication du DCE, réception et ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction du rapport d’analyse des offres, informations des candidats rejetés, vérifications administratives, rédaction des procès-verbaux, envois au Contrôleur Budgétaire Régional, préparation et envoi des courriers de notification) ;
- Saisie des marchés dans ORION (création et modifications en cas de nécessité), transmission des pièces à l’agence comptable et information aux services ordonnateurs ;
- Gestion de l’exécution des marchés et des relations avec les titulaires : rédaction des avenants, assurances, suivi des garanties et réunions de suivi ;
- Création des engagements juridiques liés aux marchés et suivi de l’exécution financières des marchés des opérations (vérification des factures/situations de travaux en fonction des Actes d’Engagements ou des Décomposition du Prix Global et Forfaitaire et mise à jour des tableaux de suivi) ;
- Participation à la veille juridique et réglementaire des marchés ;
- Vérification des mises en concurrence, envoi des commandes aux opérateurs économiques et vérification des factures pour mise en paiement.
Missions associées :
- Conception et alimentation des tableaux de suivi des marchés (administratif et financier) ;
- Organisation de l’agenda des réunions intra Crous (notamment avec les Unités de gestion) ;
- Organisation des réunions avec les titulaires des marchés et prestataires de services extérieurs.
Connaissance, savoir :
- Connaissance de la réglementation applicable aux marchés publics
- Connaissances des procédures des marchés publics et administratives
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
- Connaissance du vocabulaire (marchés publics, exploitation des bâtiments, développement immobilier)
Savoir-faire :
- Aptitude au travail méthodique et à l’organisation pour la gestion simultanée
- Aptitude au travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel).
- Capacité de polyvalence
- Capacité à rendre compte
- Capacités d’expressions écrite et orale
Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité
- Anticipation et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel
Job tags
Salary
