Assistant administratif et financier H/F (Intérim)
Location
Massy, Essonne | France
Job description
Poste : Pour cette opportunité, vous rejoindrez une division spécialisée dans les financements automobiles et les projets de mobilité.
L'assistant(e) administratif(ve) a un rôle clé au sein de la société. Il/Elle veille à l'organisation et au bon fonctionnement des équipes. Rattaché(e) à une responsable, ses missions dépendent des besoins de cette dernière et de l'organisation interne de la société.
La polyvalence est une qualité requise pour cette fonction regroupant une diversité de missions.
Il/Elle est le soutien de la responsable administrative et financière de l'entreprise. Ses missions sont les suivantes :
- Traiter les différentes factures des fournisseurs ;
- Réaliser les factures et les contrats des clients BtB ;
- Suivi des créances et des impayés ;
- Suivre le budget avec la responsable administrative et financière ;
- Effectuer les tâches administratives ;
- Traiter quotidiennement les interrogations de lutte contre le blanchiment ;
- Traiter mensuellement les contrôles d'activité notamment le KYC ;
- Suivi des amendes et des sinistres ;
- Gérer les contrats de LLD et les assurances des véhicules ;
- Recherche des factures manquantes ;
- Echange avec les experts-comptables ;
Profil : Nous recherchons idéalement un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac+2/3 (gestion, comptabilité, finance).
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (alternance comprise). Vous avez des connaissances en comptabilité client ou fournisseur, et vous êtes à l'aise dans la gestion de contrats. Si vous avez déjà évolué dans une structure traitant des sujets de mobilité ou des financements automobiles, cela sera une valeur ajoutée.
Vous faites preuve de polyvalence et êtes adaptable. Il faut avoir à l'esprit qu'il s'agit d'un service en plein développement, qui évolue presque comme une strat-up. Les processus et les missions peuvent donc être amenés à évoluer au cours de la mission.
Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Une maîtrise d'Excel (TCD) et des outils de facturation est exigée pour occuper ce poste. Tout comme des connaissances en comptabilité budgétaire.
Informations complémentaires:
- Nature du poste : intérim ;
- Durée: mars à septembre (6 mois) ;
- Temps de travail : 35h du lundi au vendredi ;
- Localisation du poste : Massy IDF ;
- Télétravail: 1 jour de télétravail par semaine ;
- Restaurant d'entreprise sur place ;
- Rémunération: 30kEUR fixe ;
- Processus de recrutement en 2 étapes ;
Entreprise : Je suis Carl, consultant en recrutement chez FED FINANCE et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche activement pour un de mes clients, la filiale d'un grand groupe bancaire :
- Un assistant administratif et financier (H/F).
Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Le poste est à pourvoir au sein d'une nouvelle équipe, dynamique et à taille humaine.
Job tags
Salary
30k €/an
