VALENCIENNES METROPOLE
Location
Valenciennes, Nord | France
Job description
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Au sein de la direction générale adjointe chargée des ressources internes, placé sous la responsabilité de la DGA, vous encadrez une service essentiel au bon fonctionnement de Valenciennes Métropole. Véritable « vitrine » de la collectivité, vous supervisez l’accueil, la bonne organisation de certaines réceptions, l’entretien, etc.
Rouage essentiel à la bonne circulation de l’information des services et des élus, vous assurez la bonne ventilation du courrier, gérez les abonnements et la flotte automobile.
Vous êtes vecteur de dynamisation et de transversalité au sein de la collectivité en assurant la continuité des Assemblées par un soutien en binôme de la responsable de ce service et accompagnez le développement des pratiques numériques.
Pour mener à bien l’ensemble de ces missions, vous pouvez vous appuyer sur une équipe de 4 agents que vous managez et accompagnez dans leur pratique professionnelle quotidienne, tout comme dans leur parcours individuel. Vous veillez à entretenir un collectif de qualité et assurez la continuité de service.
Ce poste vous correspond si vous êtes rompu à la gestion de projets, manager de proximité expérimenté ou en devenir sachant allier bienveillance et fermeté, doté d’un sens aigu du service public et de la gouvernance territoriale, dynamique et motivé, souhaitant concourir à la dynamique innovante du territoire au service des habitants de Valenciennes Métropole.
Management opérationnel d’une équipe
– Manager et impulser l’équipe du Service et leur apporter le soutien nécessaire à la mise en œuvre de l’activité du service
– Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents du Service
– Etablir et faire évoluer, en fonction des besoins des procédures communes pour la gestion administrative
Information administrative (courrier, accueil et abonnements)
– Garantir le traitement du courrier en arrivée par son ouverture, son attribution aux Services, puis en retour du DGS son enregistrement par numérisation, assurer la diffusion de la gestion des copies auprès des élus
– Garantir le traitement du courrier au départ par son affranchissement
Manifestations communautaires
– Assurer l’organisation des manifestations, notamment l’aspect financier et commande publique des frais de réception
Moyens généraux
Assurer la coordination et la gestion: salles de réunion, consommables, fournitures de bureau, flotte automobile
Assemblées
– Participer à la bonne tenue des registres et des tableaux des décisions
– Seconder le/la responsable des Assemblées à gérer les actes administratifs dans les outils informatiques comme le parapheur et AirDelib, ainsi qu’à la bonne transmission de ces actes vers la sous-préfecture à partir des mêmes logiciels
Assistance de la DGA Ressources Internes
– Assurer l’organisation des réunions de la Commission 6 : convocation, dossier de travail, compte-rendu, …
– Assurer l’organisation de réunions sollicitées par la DGA
Titulaire d’un diplôme (bac + 2 minimum) dans le domaine des Collectivités Territoriales OU Expérience de 5 ans minimum en Collectivités Territoriales.
Confidentialité
Force de proposition
Management d’équipe et de projets
Autonome et organisé
Qualités relationnelles
Job tags
Salary
