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Location

Chassieu, Rhône | France

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Job description

Qualis est une société de recrutement et de travail temporaire spécialisée dans le :

Tertiaire (banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports)

Informatique (infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, développement web)

Industrie (Industrie et ingénierie, BTP et télécoms)

Nous vous accompagnons partout en France dans vos recrutements en CDI, CDD et travail temporaire.

Nos consultants en recrutement sont des experts métiers capables d'identifier vos problématiques.

Collaborer avec Qualis c'est miser sur une approche personnalisée, une expertise et un accompagnement de qualité.
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de Direction spécialisé en Appels d'offres dans le cadre d'un CDI :

Rattaché à la DRH, vous aurez en charge :
- Maîtrise parfaite du Pack Office ;
- Accueil téléphonique du service Études ;
- Gestion des mails et des courriers ;
- Suivi du tableau de bord des Études ;
- Télécharger les divers appels d'offres sur les diverses plateformes (BOAMP, SPIGAO) ;
- Ouverture des pochettes Études :
- Préparation de la page de garde ;
- Impression des documents nécessaire au chiffrage (RC, DPGF, CCTP etc.) ;
- Création du dossier informatique.
- Création des dossiers administratifs des Appels d'Offres :
- Préparation de la partie Candidature (dossier administratif, DC1 et pouvoir) ;
- Préparation de la partie Offre : fournir les éléments demander dans le RC (AE, DPGF, attestation de visite, etc.) ;
- Déclaration des co-traitants ou sous-traitants (gestion des éléments administratifs nécessaires à la candidature) ;
- Transmettre les éléments administratifs (dossier administratif, habilitation du mandataire, engagement du co-traitant ou sous-traitant) ;
- Pour les appels d'offres public : Dépôts des offres sur une plateforme via des clés de signature électronique ;
- Pour les appels d'offres privé : Envoi des offres aux maitres d'ouvrages / Entreprises générales / Maitre d'oeuvre / économiste par mail.
- Impression et mise à jour du tableau des études à jour avant les réunions études ;
- Mise à jour des documents sur le serveur + mise à jour sur les différentes plateformes (AWS, E-attestation, attestation légale) ;
- Création du devis pour les chargés d'études via le logiciel DEVIS ;

· Attestation de travaux FNTP et QUALIBAT : mise à jour du tableau de suivi en amont et enregistrement des certificats signés. Vous disposez d'une expérience en Assistanat de Direction,

Une expérience dans le milieu du BTP serait un plus

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Job tags

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Salary

27k € a 33k €/an