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Location

Le Gosier, Guadeloupe | France

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Job description

La communauté d'Agglomération recherche pour son service gestion administrative et paie son ou sa gestionnaire carrières et paie.

Sous l'autorité de la Responsable du service gestion administrative et paie, le/la gestionnaire carrières et paie aura principalement pour mission d'assurer le traitement, la gestion des ressources humaines et plus particulièrement de la paye ainsi que de la carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le/la gestionnaire carrières et paie aura en charge :

*Paie :
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse),
- Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale),
- Assurer la vérification de la Déclaration Sociale Nominative ainsi que la gestion d'anomalies diverses
- Contrôler la paie en lien avec la responsable du service,

*Carrière :
- Informer les agents sur leur situation actuelle et éventuellement future,
- Établir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l'agent ou les différents événements concernant les agents dans le progiciel RH,
- Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents

de la collectivité dans le progiciel RH,
- Gestion de la maladie (CMO, CLM, CLD).

*Gestion administrative :
- Assurer la commande des cartes tickets restaurant,
- Accueil physique et téléphonique,
- Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents),
- Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale),
- Tenir à jour le dossier administratif de l'agent : effectuer notamment le suivi de sa

situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière

et de rémunération
- Effectuer la régularisation des informations transmises aux différents organismes de retraite. Niveau Bac +2/ Bac +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein des collectivités territoriales

Savoir :
- Droits et obligations du fonctionnaire,
- SIRH module carrière/paie/absence,
- Statut de la fonction publique,
- Bonne maîtrise de la réglementation.

Savoir-faire :
- Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Savoir-être :
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité à prioriser et négocier,
- Capacité à rendre des comptes et communiquer,
- Aisance rédactionnelle,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Bonne expression écrite et orale,
- Rigueur,
- Organisation,
- Pédagogie,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

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Job tags

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Salary