Chargé de Relations Publiques H/F
Location
Amiens | France
Job description
Sous la responsabilité du Chef de Service Relations Publiques, vous participez à l'élaboration de la stratégie et pilotez sur le plan opérationnel la conception et l'organisation des relations publiques de la collectivité (réceptions, événements de communication interne, cérémonies commémoratives, cérémonie des voeux, etc.) Vous assurez la gestion opérationnelle et les relations avec les invités lors des réceptions et cérémonies. Vous assurez également un rôle de conseil en protocole.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Participation à l'élaboration de la stratégie de communication via les relais d'opinions :
- Vous êtes force de proposition pour la conception d'événements pertinents en lien avec la stratégie de la collectivité et en garantissant la qualité des actions réalisées
- Vous proposez les opérations de relations publiques les plus adaptées aux actions menées par les services de la collectivité
Pilotage de l'organisation des événements, réceptions, rencontres, cérémonies, voeux, etc. :
- Vous rédigez les cahiers des charges pour les appels à concurrence et procédez à la sélection des prestataires
- Vous coordonnez l'organisation matérielle et technique des réceptions et concevez le déroulé de chaque manifestation
- Vous êtes présent pendant toutes les réceptions de manière à assurer les conditions d'accueil, la logistique technique et le bon déroulé de l'évènement
- Vous organisez des réceptions, déjeuners, cocktails, dîners en émettant des propositions de menus, assurant les relations avec les prestataires
- Vous assurez le suivi des événements (200 événements/an, 100 000 invitations adressées) : bilans financiers, retours d'expérience et mise en place de processus d'amélioration continue
Organisation des hommages nationaux et locaux :
- Vous gérez la logistique des cérémonies commémoratives et mettez en place le protocole pour en assurer le bon déroulement
- Vous coordonnez les différents intervenants le jour des cérémonies, assurez le lien avec les services de la Préfecture et les associations lors de la préparation des cérémonies
Divers :
- Vous assurez le rôle de conseiller protocole en assistant le chef de service et en participant à la mise à jour de la base du fichier protocolaire
- Vous gérez le suivi technique des commandes publiques relatives aux actions menées par le service Disponibilité soir, Week-end et jours fériés / Travail important sur écran/ Port de Charges
PROFIL ATTENDU
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de la communication et de l'évènementiel et justifiez d'une expérience significative dans la gestion évènementielle, des relations publiques et/ou des règles protocolaires.
Vous avez une maîtrise des méthodes de pilotage de projets, ainsi que des outils informatiques. Une connaissance de la réglementation propre aux marchés publics et de l'environnement institutionnel des collectivités locales seront appréciées.
Vous avez une grande qualité relationnelle et savez faire preuve de discrétion. Rigoureux, autonome et organisé, on vous reconnait également pour votre dynamisme.
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Salary
