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Assistant Administratif de la Commande Publique H/F


FPT


Location

Dammarie les Lys, Seine et Marne | France


Job description

En qualité d'assistant administratif de la commande publique, vous avez en charge la gestion administrative (préparation des dossiers, rédactions de courriers, etc.) des procédures de marchés publics, de la préparation à l'exécution administrative des marchés.

Vous êtes en lien direct avec le chef du service de la commande publique.
* Vous alertez le chef de service dans la programmation et la planification des procédures de la commande publique,

* Vous anticipez les marchés à reconduire et proposez les programmations correspondantes,

* Vous suivez et mettez à jour les outils de la commande publique,

* Vous contribuez au respect des indicateurs de suivi de la qualité du service,

* Vous contribuez à une cartographie annuelle des achats (rapport d'activités),

* Vous publiez, mettez en ligne et suivez les questions/réponses des consultations,

* Vous gérez la phase d'ouverture des offres (téléchargement, transmission des offres, etc.),

* Vous préparez les dossiers pour les différentes commissions (CAO, Groupe de travail, commissions de DSP, jurys, etc.) et les dossiers transmis au contrôle de légalité,

* Vous rédigez les documents de procédure (registre de dépôt des offres, procès-verbaux, courriers de rejet, de réponse, etc.),

* Vous préparez la notification des marchés,

* Vous suivez l'exécution des marchés sur le plan administratif (sous-traitance, reconduction, etc.). Vous connaissez les procédures de passation des marchés publics.

Vous maitrisez le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l'initiative.

Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.


Job tags

Emploi en CDI


Salary

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