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Location

Vosges (88) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

La commune de VAGNEY (4019 habitants - 39 agents), située à 35 minutes d'Epinal, 12 minutes de Remiremont, 15 minutes de La Bresse et de Gérardmer, membre de la communauté de communes des Hautes Vosges, dans un cadre naturel calme et verdoyant, offrant toutes commodités à proximité immédiate (écoles, collège, services périscolaires, commerces, cinéma, piscine et médiathèques intercommunaux , nombreux équipements sportifs, réseau associatif dense et varié) recrute un responsable associations et salles municipales .
ACTIVITES
Missions principales : Guichet unique associations :
- Assurer la conception et le suivi de la politique associative de la collectivité, gérer les demandes des associations (informations, réservations de salles, manifestations, financements), en assurer l'instruction et la présentation pour décisions des élus, mettre en application les décisions en la matière et l'organisation pratique. Communiquer auprès des associations et les recevoir/renseigner en cas de besoin. Lien avec les services techniques pour mise en place des réservations, gestion des conventions avec les associations, gestion des réservations et du planning de mise en location de la scène mobile municipale, du véhicule de transport et des autres salles de la Mairie et salles mises à disposition des associations de la commune. Rédaction des débits de boissons des associations. Préparation de la cérémonie des sportifs méritants et du forum des associations, participation à la préparation des grandes gueules en fête et autre évènement similaire en lien avec l'agent de communication et d'événementiel.

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Profil recherché

COMPETENCES MOBILISEES
- Expérience et savoir-faire : organiser, construire, conseiller, communiquer, rendre compte, se renseigner.
- Connaissances : fonctionnement des collectivités locales et de l'administration publique, notions sur le statut de la fonction publique territoriale, comptabilité publique, logiciels dédiés à la gestion budgétaire, bureautique, compétences techniques et réglementaires.
- Savoir-être : esprit d'initiative, sens du contact et des relations humaines, diplomatie, réactivité, rigueur, discrétion, autonomie, disponibilité.

RELATIONS DU POSTE
- Internes : le Maire, les élus référents, le directeur général des services, les services de la collectivité, la supérieure hiérarchique.
- Externe : les collectivités avoisinantes, les associations, les institutions publiques partenaires, les usagers, les fournisseurs, commerçants.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
- Autonomie dans l'organisation du travail du moment que les comptes-rendus sont régulièrement réalisés auprès du supérieur hiérarchique ;
- Force de proposition auprès du supérieur hiérarchique et des élus référents dans les domaines concernés ;
- Coopération avec différents services de la collectivité ;
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

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Job tags

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Salary