Assistant de direction/Assistante de direction

Location

Nanterre, 92000 | France

Job description

L"Entreprise
Le pôle administratif recherche un(e) Assistant(e) RH qui accompagnera et secondera la Responsable RH dans ses missions quotidiennes.
Fondé en 1993, Quad est aujourd'hui un groupe indépendant de sociétés de production diverses dédiées à la création et à la production de contenu multimédia : longs métrages, séries télévisées, spots publicitaires, documentaires à l'animation 2D et 3D et à la post production. A ce jour, Quad Group a produit plus de 2.000 spots publicitaires pour les agences et les annonceurs les plus prestigieux, avec des réalisateurs reconnus, des inventions digitales novatrices, mais aussi des blockbusters en salles comme « Intouchables », « Le sens de la fête, ou encore « Hors Norme » et des séries à succès comme « Victor Hugo » ou encore « Le Bazar de la Charité ».

Politique RSE

Le groupe Quad s"engage en faveur de l"égalité des chances. Nous proposons un environnement de travail inclusif pour tous et traitons les candidatures sans considération du genre, de l"âge, de l"origine ou du handicap. Cette conviction rejoint le développement de notre politique RSE qui répond aux enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques de notre secteur.

Administration du personnel

• Gestion de l"administration du personnel de l"entrée à la sortie des salariés :

déclaration l"embauche, constitution du dossier administratif, mutuelle & prévoyance, solde de tout compte etc.

• Rédaction des contrats et des avenants
• Suivi des visites d"information et de prévention avec la Médecine du travail
• Gestion des absences, des arrêts maladie
• Transmission des éléments variables de paie pour prise en compte
• Réalisation des attestations et courriers RH divers
• Suivi de la gestion des temps avec le SIRH Lucca

Formations

• Participer à l"élaboration du plan de développement des compétences suite au recueil des besoins de formation lors des entretiens annuels
• Déploiement du plan de développement des compétences : recherche d"organismes, organisation administrative des sessions intra & interentreprise, bilan de fin de formation
• Constitution et suivi en direct des prises en charge des formations avec l"OPCO
• Suivi des contrats d"alternance & des conventions de stage

Autres

• Gestion des réunions administrative du CSE
• Participation au développement des outils SIRH liées aux politiques rémunération /contractuelles /globales
• Participation aux outils de développement des outils SIRH

Type de Contrat :CDD 8 mois

Salaire : 30 - 32k

Prise de Poste : Au plus tôt - dans nos locaux de Clichy (desservis par le métro 14 et le RER C).

Nous recherchons une personne remplissant les critères suivants

• Licence RH•Au moins une expérience professionnelle dans les RH, de préférence dans l'audiovisuel et/ou la communication
• Appétence pour les métiers de l'audiovisuel
• Bon relationnel, rigueur, adaptabilité, envie d'évoluer dans un milieu de travail dynamique
• Connaissance du régime intermittent
• Outils maitrisés : Pack office, LUCCA, Movin motion

Les + : notions d"anglais

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Salary