Département des Hauts-de-Seine
Location
Hauts de Seine (92) | France
Job description
Le pôle communication est en charge de la promotion des Hauts-de-Seine et contribue au rayonnement de son patrimoine d’exception et de la politique départementale qui y est menée : La Seine Musicale, Paris La Défense, grands projets d’infrastructures de transports et routiers, collèges HQE… Il inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux, en déployant une communication à 360° presse, digitale, évènementielle, partenariale et print. Il produit notamment ses propres supports : créations graphiques, photos, vidéos, applications web et publications.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Le Chargé(e) d'opérations événementielles a la charge de piloter, suivre, mettre en place, contrôler et évaluer des projets de signalétique et de communication événementielle au sein du Service Communication.
Il déploie les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs (participation aux marchés, achats de matériels, passage des commandes, travail avec des prestataires, lien avec les autres directions en interne, etc.).
- Suite aux briefs des directions métiers et des chargés de communication, concevoir et proposer des projets de signalétique et de couverture événementielle
- Evaluer le montant des dépenses par projet et passer les commandes
- Suivre les prestataires et les équipes en interne pour assurer la bonne mise en place des éléments de signalétique évènementielle sur site, gestion opérationnelle sur site des événements : veiller à la bonne visibilité du Département sur toutes les manifestations impliquant la collectivité
- Contrôler la qualité du service fait par les prestataires, évaluer les prestations évènementielles effectuées en interne et rédiger les recommandations pour des manifestations similaires à venir (veille permanente dans le domaine de la signalétique événementielle)
- Sécuriser le bon déroulement des projets et leurs conformités avec les cahiers des charges établis
- Coordonner sur le terrain l’ensemble des projets de signalétique événementielle
- Concevoir et mettre à jour les outils de gestion des stocks de supports de signalétique, les outils de planification et les outils d’évaluation des campagnes
- Participer à l’identification des besoins en termes de marchés publics liés à l’évènementiel et à l’analyse des offres
Déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire des Hauts-de-Seine et de la région IDF, travail en étroite collaboration avec les chargés de projets de communication
Travail le Week End et jours fériés selon les événements
- Rédacteur territorial, ou contractuel titulaire a minima d’un diplôme de niveau bac (recrutement sur la base de l’article L332-8 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de la réglementation en matière de prévention, de sécurité et de normes environnementales et écologiques
- Excellent relationnel
- Savoir planifier et organiser
- Rédiger un cahier des charges
- Résistance au stress lié aux délais (organisation et montage d'événements)
- Esprit d'ouverture, curiosité
Job tags
Salary
