Responsable Administratif et Financier
Location
Villejust, 91140 | France
Job description
Le Groupe FACTORIA, PME spécialisée dans les solutions bureautiques, Telecom et informatiques est partenaire des plus grandes marques, nous proposons à nos clients un service complet et unique pour concevoir, équiper et entretenir leurs infrastructures internes.
Rattaché au Directeur du site au Directeur Comptable du Groupe, dans une environnement multi sociétés :
- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité, administration des ventes.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Accompagner le responsable du site dans la gestion des activités
Gestion comptable et financière :
- Décliner la politique financière dans la région, notamment contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, établissement de situations prévisionnelles et de budgets.
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions
- Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Superviser l'information financière et sa communication à la Direction financière du Groupe.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)
ADV :
- Encadrement du personnel du service administratif
- Contrôle du respect des procédures mises en place
- Contrôle de l'activité avec suivi des objectifs et contrôle de la facturation des solutions de services clients
- Suivi de l'avancée de la facturation des dossiers en ADV
- Suivi des créances clients : participation au règlement des litiges et au recouvrement des créances
- Assurer la liaison entre les différents services
- Optimiser les procédures
Tickets restaurant, Mutuelle….
Job tags
Salary
