Location
Aix en Provence | France
Job description
? Mesures COVID-19 : Nous appliquons strictement les mesures sanitaires et de distanciation physique exigées dans le cadre de notre Plan de Reprise d'Activité.
SITE HISTORIQUE
Conditions de travail
- Contrat : 35 heures
- Date de début : dès que possible
- Type de contrat : intérim
- Poste basé à Aix en Provence
- Statut : Employé
Divers
? Mesures COVID-19 : Nous appliquons strictement les mesures sanitaires et de distanciation physique exigées dans le cadre de notre Plan de Reprise d'Activité. Description du poste
Ce poste polyvalent se compose de deux principales missions : la tenue de la comptabilité de la structure et l'assistanat dans la gestion budgétaire et administrative de la fondation
Responsabilités principales
Tenue de la comptabilité :
o Comptabilité Générale : Enregistrement comptable ou supervision de toutes les opérations : saisie des subventions, des salaires, des charges sociales, des opérations diverses
o Saisie des immobilisations et des amortissements
o Comptabilité fournisseurs : réception et traitement des factures selon les procédures administratives de la fondation
o Préparation des paiements des factures dans les délais impartis dans une logique d'optimisation de la trésorerie
o Contrôle des intégrations des factures clients GTS sur Quadra
o Gestion ou supervision des relances des clients
En appui au SG :
o Révision des comptes en vue de la clôture comptable : vérification des comptes (580, 471, fournisseur, client, factures manquantes), et écritures de clôture (FNP, AAE, Douteux, stock), circularisation
o Appui du SG au dépôt des comptes au JO
Assistanat du SG dans le Suivi de la trésorerie :
o suivi quotidien et supervision ou saisie des mouvements bancaires
o Rapprochement bancaire ou supervision
o Reporting périodiques
Assistanat du SG dans le suivi budgétaire de la Fondation, des pôles et des projets :
o Participation à l'Elaboration de situations de contrôle budgétaire périodiques
Assistanat du SG dans le suivi des Dossiers administratifs :
o Contribution à l'élaboration des dossiers de demande de subventions.
Salaire : 30K€ négociable selon profil Les savoirs
Niveau Bac +3 Comptabilité minimum
Une expérience de 2 années en cabinet comptable ou en entreprise est demandée
Savoir-faire
Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil de comptabilité QUADRA COMPTA
- Maîtrise de Word et Excel
Maîtrise des outils de communication (messagerie électronique, télécopie, internet)
Savoir-être
- Organisée, réactive, rigoureuse
- Capacité à respecter strictement à des procédures et des consignes
- Respect strict de la confidentialité de toutes les informations traitées et des données individuelles des salariés
- Capacité à identifier les priorités et à s'adapter à des tâches variées
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie
- Bonne maîtrise de soi en période d'activité intense et grande disponibilité en période de clôture de fin d'exercice
- Bonne capacité à travailler en équipe
Job tags
Salary
30k €/an
