Location
Villeurbanne | France
Job description
Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International).
Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il est indispensable pour nous de tenir compte de vos talents, votre potentiel et vos aptitudes relationnelles.
Emilie ESPOSITO, Talent Acquisition, au sein du cabinet de recrutement, recherche pour son client un ASSISTANT(E) TRAVAUX et COMMERCIAL(E) H/F, en CDI, à Villeurbanne.
Pôle exploitation :
Gestion administrative des dossiers projets :
Assister les opérationnels dans l'organisation administrative sur la partie gestion des sous traitants.(Marché travaux, vérication des pièces administratives)
Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec CT et CA et direction d'exploitation.
Assister les CT et CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD, DOE, TS et la tenue à jour des dossiers
Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie
S'assurer du traitement de l'aaire sur EBP par le chargé(e) d'aaires (suivi des marges et assurer les relances)
Mettre à jour le planning travaux à chaque évolution (réunion travaux, lancement, clôture, réserves)
Organiser en cas de besoin les diérents rendez vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations)
Créer le chantier sur le serveur Participer aux réunions travaux et suivi des aaires
Assurer le classement des photos des aaires
Pôle commercial :
Gestion administrative des affaires à l'état prospection et assurer la relation client :
Être l'interlocutrice des nos clients et participer à développer la relation commerciale (ADV)
Réceptionner les appels d'ores et collecter les documents nécessaires auprès des diérents interlocuteurs de l'entreprise pour répondre aux appels d'ores dans les délais
Réaliser la mise en forme des propositions commerciales et dossiers de soutenance
Relancer les clients concernant des aaires en cours et alimenter les diérents tableaux de suivi des aaires en cours (aaires en cours de chirage, aaires gagnées, aaires perdues)
Réaliser ponctuellement de la prospection téléphonique et xer les RDV à nos commerciaux
Accueil et gestion administrative :
Assurer la réception et le traitement du courrier quotidien
Participer à la gestion des appels entrants (orientations des demandes clients vers les bons interlocuteurs)
Prise en charge des réclamations et participations aux actions correctives
Établir les courriers d'information et de communication aux clients en collaboration avec les commerciaux et exploitants Vous êtes issue d'une formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'administration / commerce ou équivalent et vous avez une expérience acquise sur un poste similaire (Assistanat secteur du BTP) entre 3 et 5 ans
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques & connaissances des procédures administratives liées au BTP
Maîtrise de l'anglais
Outils : EBP POWERBI Pack Office CANVA
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Excellent sens relationnel
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Job tags
Salary
25k € a 35k €/an
