Agent d'Accueil Guichet d'Information (h/f)
Location
Paris 7e | France
Job description
Votre mission
Notre agence Adecco Paris Office recrute pour l’Assemblée nationale 4 agents d’accueil polyvalents (H/F) chargé(e) des opérations d’accueil des invités des organes de l’Assemblée et des députés, de les renseigner et de les orienter, ainsi que d’assurer le service des bureaux des députés et de gérer les salles de réunions.
Rattaché(e) à une équipe d’une douzaine d'agents placés sous la responsabilité d’un chef de groupe, d’un chef d’agents et de son adjoint, vous aurez comme missions d':
- Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté
- Surveiller les circulations à l’intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte
- Participer aux opérations d’évacuation en cas d’incendie
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d’alarme
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords
- Accueillir et renseigner les personnes circulant au sein de l’Assemblée nationale
- Accueillir les personnes et les groupes extérieurs à l’Assemblée nationale
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs l’appui logistique quotidien nécessaire à l’exercice de leurs missions
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli
- Effectuer des photocopies
- Réaliser des tâches de manutention légère
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.)
- Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l’identité et le droit d’accès des personnes participant aux réunions
- S’assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.)
- Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d’enregistrement, etc.) et ranger les salles en fin de réunion
- Intervenir en cas de dégradation ou d’incident et veiller à la sécurité des locaux
- Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d’événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine)
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.)
- Participer à la mise en place de la signalétique
Votre profil
Compétences attendues :
- Connaissances et savoir-faire :
- Techniques d’accueil ;
- Capacité à identifier les personnes ;
- Gestion des conflits ;
- Maîtrise des outils informatiques courants.
- Distinction et bonne présentation (les personnels sont en tenue) ;
- Disponibilité ;
- Déférence, courtoisie et prévenance ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Travail en équipe ;
- Esprit d’initiative ;
- Polyvalence (les personnels peuvent être affectés à différents postes).
Formation et expérience : Titulaire d’un CAP/BEP.
Expérience de 3 ans minimum dans les domaines de l’accueil et de la surveillance
Conditions particulières d’exercice : Rythme de travail organisé par cycles de 4 jours : 2 jours de travail en journée, puis un jour de travail de 13 h à la levée de la séance, puis un jour de repos.
Travail un samedi sur 4 (en moyenne) et un dimanche de séance publique sur 4 (soit, en moyenne, un dimanche par an).
Lieu de travail : Paris 7 ème Rémunération : 3071,13€ bruts/mois Postes à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un contrat de droit public d’une durée d’un an. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci de postuler en ligne dès à présent ! » A propos de nous
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