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Location

Saclay, 91400 | France

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Job description

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le rôle du service Communication, Médiation et Patrimoine Scientifiques (COMPAS) est de définir, piloter et mettre en œuvre la politique de communication et de médiation scientifique de la Faculté des Sciences d’Orsay. Il centralise et coordonne toutes les actions de communication, de médiation et de valorisation du patrimoine scientifique. Il joue également un rôle d’accompagnement des actions de communication des Graduate Schools coordonnées par la Faculté des Sciences d’Orsay. Ses activités à destination de la communauté interne universitaire, des scolaires, du grand public ou des entreprises sont nombreuses. Parmi les événements phares, la Fête de la science, les journées du patrimoine, les journées portes ouvertes, le rallye et le festival de rentrée ou encore une exposition thématique annuelle. Le COMPAS regroupe des équipes permettant de couvrir un large champ de compétences et qui collaborent sur des projets communs.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, le/la responsable adjoint.e participe à la mise en œuvre des actions de communication interne ou externe adaptés aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’université et le plan de communication de la Faculté. Il/elle seconde la responsable dans le pilotage et la coordination des équipes du COMPAS (équipe Communication, équipe Vulgarisation et équipe de Production audiovisuelle).

Missions principales de l’agent.e :

• Élaboration et mise en œuvre des activités de communication
  • Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques, scolaires et grand public (fête de la science, colloques, salons, expositions, conférences…)
  • Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication numériques et print
  • Alimenter et animer les réseaux sociaux de la Faculté (Instagram, X, LinkedIn etc.)
  • Assurer le suivi opérationnel des activités de tournage sur le campus
  • Gérer des projets : cahier des charges, coût des opérations, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
  • Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées
  • Échanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux de communication / médiation scientifique
  • Assurer un rôle de conseil en matière de communication
  • Suivre et contrôler la conformité, la qualité et les délais des travaux sous-traités

• Mission d’adjoint. e à la responsable du service

Le/la titulaire du poste assiste la cheffe de service dans les activités suivantes :

• • Animer les agents du service, participer à leur encadrement et veiller à la répartition de la charge entre eux
  • Créer et animer des réseaux
  • Suivi budgétaire et financier
  • Représenter le service lors de réunions et/ou événements
  • Accompagner les Graduate Schools dans leurs actions de communication
  • Faire le lien avec les enseignements de premier cycle via la division des formations et de la pédagogie et les départements d’enseignement
  • Participer aux recrutements, notamment des stagiaires et des vacataires étudiants lors des événements et actions de communication

Profil

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des techniques de la communication
• La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement et de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics serait un plus
• Outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de teste et d'images
• Anglais : expression écrite et orale : niveau 1 / compréhension écrite et orale : niveau 2

Savoir-faire :

• Piloter un projet
• Savoir représenter l’établissement
• Encadrer et animer une équipe
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir planifier et respecter des délais
• Gérer les situations d’urgence
• Assurer une veille métier
• Rechercher des partenaires techniques ou financiers

Savoir-être :

• Dynamisme, réactivité
• Autonomie
• Créativité, sens de l’innovation, force de proposition
• Qualités relationnelles
• Sens critique
• Rigueur, sens de l’organisation
• Curiosité intellectuelle

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Job tags

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Salary