Assistant de Direction H/F
Conseil Départemental de la Vendée
Location
La Roche sur Yon, Vendée | France
Job description
Présentation générale
La Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat est gestionnaire des 4 660 km de routes départementales, dont 935 km en agglomération et 167 km de 2x2 voies, ainsi que des 1298 ponts, 6812 aqueducs et 286 murs de soutènement. Ces axes contribuent au développement économique et social de la Vendée.
Les missions consistent en la gestion et l'entretien du domaine public routier mais également à la mise en oeuvre des politiques départementales en matière d'habitat et de mobilité durable (1170 km d'itinéraires cyclables d'intérêt départemental).
Elle est composée pour l'exercice de ces missions de 13 services.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Grades : adjoints administratifs, adjoints administratifs principal de 2ème classe, adjoints administratifs principal de 1ère classe, rédacteur) ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout.e candidat.e remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.
Date de prise de poste souhaitée : à compter du 1er août 2024
Missions
Missions principales :
- Assister le Directeur dans l'organisation du travail de la Direction
- Tenir l'agenda du Directeur, planifier et organiser des réunions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs vers les services compétents
- Traiter et vérifier le flux journalier du courrier, des parapheurs et des saisines électroniques
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : établissements de courriers divers, de comptes-rendus, de rapports en commission permanente et en commission de voirie, suivi de tableaux de bords, suivi des dossiers des communes
- Assurer une mission transversale de lien avec tous les services de la Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat et les autres directions
- Assister le Directeur dans les fonctions relatives à la gestion RH : Référent(e) DRH - tenue de l'organigramme de la Direction - mouvement du personnel - fiches de postes
- Assurer l'harmonisation de pratiques des secrétariats des services de la Direction, animer le réseau des secrétaires
Missions annexes :
- Ponctuellement assurer le secrétariat des services de la Direction des Routes, des Mobilités et de l'Habitat pendant les congés des secrétaires Profil recherché- Bonne connaissance de la collectivité départementale
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Job tags
Salary
